Daten speichern

An der Schule gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten Daten abzspeichern. Je nach Anwendungsfall empfiehlt sich eine oder mehre davon:

Über Office 365 erhalten alle SchülerInnen, Lehrkräfte und Mitarbeitende ein OneDrive mit 2 TB Speicherplatz für persönliche Daten.

OneDrive ist über einen Webbrowser, und Applikationen auf Windows, macOS, Android und iOS/iPadOS erreichbar.

Eigenschaften:

• Daten auf OneDrive können innerhalb der Schule und mit externen geteilt (shared) werden.
• Office 365¹⁾ bieten standardmässig an, Daten auf OneDrive abzuspeichern
• Daten auf OneDrive werden nicht von den Informatikdiensten gesichert.²⁾
• Datenstandort: Schweiz

Schulintern³⁾ stehen Netzwerkfreigaben zur Verfügung, diese sind über das SMB-Protokoll über Windows, macOS und Linux erreichbar.⁴⁾

Eigenschaften:

• Netzlaufwerke sind schulintern erreichbar
• Netzlaufwerke sind geeignet für die Ablage und Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
• Daten auf Netzlaufwerken werden von den Informatikdiensten gesichert.⁵⁾
• Datenstandort: Schulintern, Schweiz

Übersicht und Nutzung der Netzlaufwerke

Im Zuge der Umstellung auf BYOD⁶⁾ werden die Netzlaufwerke im Schulnetz zu gunsten des Cloudspeichers bei Microsoft an Relevanz einbüssen, da der Zugriff von überall her meist unkompliziert möglich ist.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet⁷⁾ sollten weiterhin Netzlaufwerke benutzt werden, egal ob der Standort der Daten der Cloudspeicher in Europa oder weltweit verteilt ist.

Die Schulverwaltung ist in besonderem Masse von dieser Einschränkung der Datenablagen betroffen.