Microsoft OneDrive
OneDrive ist der Cloudspeicher von Microsoft, auf dem alle Angehörigen der Schule über ihren Neufeld Account einen persönlichen Speicherplatz erhalten. Jedem Account stehen 2TB (2048 GB) für Speicherplatz zur Verfügung.
Für welche Daten sich OneDrive sich am besten eignet, erklären die Informatikdienste im Artikel Daten speichern. Daten auf OneDrive können Sie mit Angehörigen an unserer Schule teilen (freigeben) und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Eine Freigabe an Externe ist auch möglich, z.B (aber nicht nur) über einen passwortgeschützen Link.
Nutzungsarten
OneDrive können Sie über verschiedene Wege nutzen:
- Über fast jeden Webbrowser, für den regelmässigen Gebrauch allerdings etwas unpraktisch:
Geben Sie in einem Browser die URL https://portal.office.com/ ein, nach der Anmeldung klicken Sie auf die Kachel OneDrive.
- Applikation mit vollem Funktionsumfang:
- Windows 10: Im Microsoft Store oder einen Download bei Microsoft
- macOS: Mac App Store oder über die Installation der 365 Apps
- Linux: Zur Zeit ohne Client von Microsoft. Die kostenpflichtige Anwendung Insync ist allerdings
für diverse Distributionen verfügbar und scheint gem. Feedbacks relativ zuverlässig zu funktionieren. - Android und iOS/iPadOS: Über die Stores der Smartphone und Tabletsbetriebssystem ist eine OneDrive App installierbar. Der Möglichkeiten sind gegenüber OneDriver für Windows und macOS etwas reduziert.
Download & Installation der Applikation
Für die Installationsanweisungen verweisen wir auf die Herstellerdokumentation:
- Linux (Insync): Setup Insync for OneDrive (nur auf Englisch)
- Android und iOS/iPadOS: Suchen Sie im jeweiligen Store nach der kostenlosen OneDrive App und installieren Sie diese.
Wichtig: Auf allen Systemen geben Sie als Benutzernamen für OneDrive die Mailadresse ein.
Die Hauptdokumentation mit weiterführenden Informationen von Microsoft finden Sie unter dieser Adresse: https://support.office.com/de-de/onedrive
OneDrive Einstellungen
OneDrive kann via SharePoiont admin center verwaltet werden. Wichtig ist vor allem die Retention Period, die angibt wie lange das OneDrive bei gelöschtem Benutzer vorhanden ist. Standardeinstellung: 180 Tage
Das richtige OneDrive nutzen
Eines der häufigsten Probleme mit OneDrive in der Praxis ist die Verwechslung der verschiedenen (möglichen) OneDrives, deswegen heben die Informatikdienste dies hervor.
Häufig angetroffene Arten von OneDrives
| „Neufeld-OneDrive“ | Privates OneDrive | Andere Organisationen |
|---|---|---|
| Mit Ihrem Neufeld Account erhalten Sie ein OneDrive der Schule. Der Anmeldename ist die Mailadresse am Neufeld. Speichern Sie Daten für den Unterricht und die Arbeit an unserer Schule unbedingt auf diesem OneDrive. | Sie können privat ein kostenloses OneDrive besitzen (max. 5 GB), oder haben gar ein Microsoft 365 Abonnement mit mehr Speicherplatz gelöst. Daten auf diesem OneDrive sind unabhängig vom „Neufeld-OneDrive“. | Betrifft primär Lehrpersonen, die auch an anderen Schulen tätig sind: An Institutionen, die auch Microsoft 365 einsetzen, erhalten Sie (sehr wahrscheinlich) auch ein weiteres OneDrive. Daten auf diesen OneDrives sind unabhängig vom „Neufeld-OneDrive“. |
Empfehlung der Informatikdienste
Prüfen Sie unbedingt, welches bzw. welche OneDrive(s) Sie verbunden haben, damit Sie im entscheidenden Moment Ihre Daten am „richtigen“ Ort haben und auch wieder finden.
Im Artikel zu Problemen mit OneDrive gehen wir genauer darauf ein.
Nutzungstipps
Mehr dazu im eigenen Artikel: Microsoft OneDrive: Nutzungstipps
Bekannte Probleme
Mehr dazu im eigenen Artikel: Microsoft OneDrive: Bekannte Probleme
Datenschutz
So schützt OneDrive Ihre Daten in der Cloud
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz findet man auf folgender Wiki-Seite: https://id.gymneufeld.ch/wiki/doku.php?id=users:staging:datenschutz