Microsoft Cloud

Mit der Microsoft Cloud werden Dienstleistungen rund um Microsoft 365 und Azure gemeint, welche SchülerInnen, Lehrkräfte und Mitarbeitende an der Schule mit ihrem Neufeld Account nutzen können.

• Microsoft 365 Apps: 5 parallel installierte Offlineinstallationen unter Windows und macOS
  • Microsoft OneNote
• Office Online: Officeanwendungen wie Word und Excel im Webbrowser
• OneDrive¹⁾
• Sway: PowerPoint im Webbrowser
• Teams
• Stream
• Planner
• To Do

Nach aktuellem Kenntnisstand gibt es immer noch deutliche Unterschiede zwischen den Awendungen, die lokal (Word 365) und im Webbrowser ausgeführt werden (Word Online). Für den vollen Funktionsumfang sollte immer auf die Variante der lokal installierten MS 365 App zurückgegriffen werden.

Sind Microsoft 365 Apps auf Ihrem Gerät installiert, können Dokumente z.B. im Browser in Word Online geöffnet werden und durch Klick auf den Button In Desktop-App öffnen (meistens) nahtlos in Word 365 lokal weiterbearbeitet werden.

Das Neufeld setzte zuerst primär Google G Suite ein. Auf G Suite sind von Beginn weg (fast) alle Funktionalitäten freigeschaltet gewesen, die die Schule lizenziert hat. Mit der Umstellung auf ein Abo-/Subskriptionsmodell von Microsoft, hat die Schule im Sommer 2019 eine Anbindung an die Microsoft Cloud realisiert.

Zwischen beiden Cloudanbietern gibt es eine grössere Überlappung bei den Angeboten. Die Informatikdienste haben zuerst eine „Google first, Microsoft second“ Strategie gefahren, bei derer ein bestehender Google-Dienst verfügbar blieb, der Microsoft-Dienst noch deaktiviert geblieben ist. Ein dualer Betrieb hat sich (nicht ganz unerwartet) als aus betrieblicher Sicht und Nutzersicht als problematisch gezeigt.

Auf einige Applikationen wie z.B. Yammer verzichten wird vorerst um das verfügbare Angebot zuerst einmal gut einsetzen zu können.

**Im Januar 2020 haben Schulleitung und Informatikdienste beschlossen, auf einen der beiden Anbieter zu reduzieren und G Suite mittelfristig zu verlassen. Details dazu entnehmen Sie bitte folgendem Artikel: google-to-microsoft

Die Grundlagen dafür sind:

• Qualität vor Quantität
• Was bereits vor Sommer 2019 verfügbar war - somit also alles in G Suite - bleibt freigeschaltet
• Wo eine Überlagerung vorhanden ist, wird dem bestehenden der Vorzug gegeben, das andere Angebot bleibt inaktiv
• Mit dem Richtungsentscheid, mittelfristig zu Microsoft wechseln, werden die Prioritäten von Google zu Microsoft verschoben, genauere Informationen folgen, sobald verfügbar.

Diese Grundlagen werden in Absprache mit der Schulleitung und dem Kollegium kontinuierlich überprüft und angepasst.