Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist eine Software von Microsoft, die es ermöglicht, den Computer als digitalen Notizblock zu verwenden.

Sie können OneNote über verschiedene Wege nutzen:

• Über fast jeden Webbrowser, mit eingeschränkter Funktionalität: https://www.onenote.com/
• Installierbare Applikation mit (meist) vollem Funktionsumfang: https://www.onenote.com/download
• Desktop-Applikation als Teil der Microsoft 365 Apps¹⁾: Empfehlung für Geräte mit Windows

Wichtig: Melden Sie sich in Teams immer mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Egal, ob in der App oder über den Browser.

Besuchen Sie https://www.onenote.com/download und laden Sie die für Ihr System kompatible OneNote-Anwendung herunter.

Wenn Sie die Microsoft 365 Apps installieren²⁾ installieren, sollte diese OneNote-Variante automatisch auf Ihrem Gerät verfügbar sein. Dieser App fehlt der Zusatz „für Windows 10“.

Falls nicht, nutzen Sie bitte diesen Link von Microsoft: Installieren oder erneutes Installieren von OneNote für Windows

Unterschiede zwischen OneNote und OneNote für Windows 10 erklären wir unten kurz.

Eine Aufzeichnung einer internen Fortbildung im März 2020 zu OneNote steht auf Microsoft Stream zur Verfügung. Das Video richtet sich an die Nutzung durch Lehrkräfte und ist deswegen für Lehrkräfte und Mitarbeitende, nicht aber SchülerInnen verfügbar: Webinar OneNote, durchgeführt von Dario Züger der ISE AG am 16.03.2020

In der OneNote-App³⁾ können Sie automatisch lokale Sicherungen erstellen lassen, was Ihnen bei Synchronisierungsproblemen helfen kannn keine oder mindestens weniger Daten zu verlieren, Standardmässig sichert die App lediglich 1x in der Woche die Daten lokal, Sie können etwa jeden Tag eine Sicherung von Notizen auf Ihrem Gerät ablegen:

• In OneNote klicken Sie oben links auf Datei, danach unten links auf Optionen
• Klicken Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen auf Speichern und Sichern
• Ändern und prüfen Sie folgende Optionen:
  • Mein Notizbuch automatisch sichern alle: Kürzere Zeitspanne einstellen, z.B. 1 Tag⁴⁾
  • In Sharepoint gespeicherte Notizbüchern sichern: Sollte standardmässig bereits aktiviert sein
  • Anzahl der beizubehaltenden Sicherungskopien: Höher einstellen, z.B. 10⁵⁾

Beispiel:

Abschliessend klicken Sie zuerst auf Auf alle Notizbücher sichern, danach unten auf OK.

Wenn Sie den Pfad des Sicherungsordners mit einem Doppelklick auf den Pfad oder z.B. im Dateiexplorer öffnen, wechseln Sie in das Unterverzeichnis mit der Versionsnummer (Stand 2022: 16.0), darin finden Sie einen Ordner Sicherung, darin finden Sie die auf Ihrem Gerät abgesicherten Notizen wieder.

Weitere Informationen finden Sie im Supportartikel von Microsoft: Sichern von Notizen

Unter Windows gibt es mit zwei Varianten, sie sind nur noch über den Namen unterscheidbar:

Icon	Name	Beschreibung
	OneNote6)	Installation über Microsoft 365 Apps. Empfehlung der Informatikdienste
	OneNote für Windows 10	UWP App7) Keine Möglichkeit, um Daten offline zu exportieren!

Weitere Unterschiede erklärt (und aktualisiert) Microsoft in folgendem Supportartikel: Welche Unterschiede bestehen zwischen den OneNote-Versionen?. Der Fokus von Microsoft mittlerweile liegt mittlerweile⁸⁾ auf der Weiterentwicklung von OneNote ohne Endung „für Windows 10“.

Um das Arbeiten mit einer OneNote Version zu erleichtern, kann unter Windows 10 definiert werden, mit welcher OneNote App OneNote-Dateien geöffnet werden sollen

• Start > Einstellungen > Apps
• Standard-Apps > Standardeinstellungen nach App festlegen: Eine der beiden OneNote Apps auswählen > Verwalten > Die entsprechende Variante auswählen.

OneNote ist generell eine stark „cloudorientierte“ Software: Die Notizbücher sind ohne die Cloud von Microsoft nicht nutzbar und Notizbücher können auch nicht ohne weiteres exportiert werden.

Zuerst: In der „OneNote für Windows 10 App“ sowie für macOS ist ein Export überhaupt nicht möglich.

Folgen Sie den Informationen von Microsoft im Artikel Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern.

https://teamdynamix.umich.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=5900

Nur unter Windows und ausschliesslich mit OneNote ohne den Zusatz „für Windows 10“ ist ein Export von Notizbüchern als .onepkg möglich:

• Der Export gelingt über diese Beschreibung von Microsoft Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern.

Privates Microsoft 365 Konto

Folgen Sie diesem Link hier Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern

Import in einer Cloud einer anderen Schule

Der Import mit dem „OneNote Notebook Importer“ wird wahrscheinlich erfolglos bleiben, hier hilft die Anleitung der Universität Zürich.

Weiterführende Informationen zu diesem Thema:

• http://onenote-blog.de/onenote-katastrophenschutz/
• http://onenote-blog.de/notizbuecher-aus-onedrive-lokal-sichern/#comment-2500