An der Schule gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten Daten abzspeichern. Je nach Anwendungsfall empfiehlt sich eine oder mehre davon:
Über Office 365 erhalten alle SchülerInnen, Lehrkräfte und Mitarbeitende ein OneDrive mit 2 TB Speicherplatz für persönliche Daten.
OneDrive ist über einen Webbrowser, und Applikationen auf Windows, macOS, Android und iOS/iPadOS erreichbar.
Eigenschaften:
Schulintern3) stehen Netzwerkfreigaben zur Verfügung, diese sind über das SMB-Protokoll über Windows, macOS und Linux erreichbar.4)
Eigenschaften:
Übersicht und Nutzung der Netzlaufwerke
Im Zuge der Umstellung auf BYOD6) werden die Netzlaufwerke im Schulnetz zu gunsten des Cloudspeichers bei Microsoft an Relevanz einbüssen, da der Zugriff von überall her meist unkompliziert möglich ist.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet7) sollten weiterhin Netzlaufwerke benutzt werden, egal ob der Standort der Daten der Cloudspeicher in Europa oder weltweit verteilt ist.
Die Schulverwaltung ist in besonderem Masse von dieser Einschränkung der Datenablagen betroffen.