Scannen

Für Scans stehen Ihnen an primär Multifunktionsgeräte mit PaperCut zur Verfügung:

Für wenige Spezialanwendungen stehen vereinzelt Scanner mit USB-Anschluss zur Verfügung.

Melden Sie sich zuerst mit Ihrem Hausschlüssel/Kopierkarte (oder Benutzername/Passwort) am Gerät an und tippen Sie danach auf Scannen:

Wählen Sie aus, ob Sie das Scanergebnis als Anhang per E-Mail oder auf Ihrem Persönlichen OneDrive erhalten möchten (bei letzterem ob mit oder ohne aktivierter Texterkennung):

Ihre Mailadresse wird angezeigt, Sie können noch die vorgeschlagenen Einstellungen²⁾ anpassen und danach auf Scannen starten tippen:

Je nach Auflösung und Dokumentengrösse erhalten Sie einige Minuten später das Scanergebnis als Mail zugestellt.

Bei OneDrive können Sie anhand der Kachel wählen, ob Sie mit oder ohne aktivierter Texterkennung³⁾ scannen wollen. Wenn ein durchsuchbares Dokument nicht nötig ist (Handschriften und Bilder), kann ein Verzicht auf Texterkennung die Scanzeit deutlich reduzieren.

Sie können noch die vorgeschlagenen Einstellungen⁴⁾ anpassen und danach auf Scannen starten tippen:

Sobald das Scanergebnis auf Ihrem OneDrive hochgeladen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link zur Datei.

Bei der erstmaligen Verwendung von Scannen auf das persönliche OneDrive erhalten Sie eine Mail von PaperCut, bei der Sie aufgefordert werden, der Datenübertragung zuzustimmen, beim ersten Scan kann es deswegen länger dauern, bis das Dokument auf Ihrem OneDrive erscheint.

Weshalb wird bei E-Mail standardmässig in Graustufen vorgegeben und bei OneDrive nicht?

Graustufenscans sind signifikant kleiner als farbige Scans, so können selbst bei der technisch bedingten Grössenbeschränkung immer noch deutlich grössere Dokumente erfolgreich gescannt werden.

Leere Seiten

Werden nach Möglichkeit automatisch erkannt und herausgefiltert, deswegen ist 2-seitiges Scannen (sog. duplex) standardmässig aktiviert.

Texterkennung (OCR)

Die Texterkennung geschieht auf dem internen PaperCut OCR⁶⁾ Server.

Scanauflösung

Bei Textdokumenten mit einem Originaldokument A4 und grösser reicht die Auflösung von 200 dpi in Graustufe meist aus, wenn die Vorlage aber nicht optimal ist, verbessern 300dpi das Ergebnis aber.

Der Platzbedarf ist gegenüber höheren Auflösungen und Farbscans deutlich geringer, die Verarbeitungszeit ist dadurch geringer.

“Help! I’m a PaperCut MF administrator and I’m trying to troubleshoot a problem with PaperCut Integrated Scanning. How should I go about troubleshooting this?”

https://www.papercut.com/kb/Main/TroubleshootingIntegratedScanning

Vereinzelt stehen Flachbettscanner mit USB-Schnittstelle zur Verfügung, die Installation von Treibern ist aber in der Regel unkompliziert.

Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, installieren Sie die für das jeweilige Gerät die aktuellste Version von EPSON Scan, je nach Betriebssystem müssen Sie nach der Installation einen Neustart durchführen.

• EPSON Supportportal: Epson Expression 10000 XL
• EPSON Supportportal: Epson GT-15000

Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, bitte installieren sie für das jeweilige Betriebssystem:

• Windows: HP Scanjet Pro 4500 fn1 Network Scanner Basic Driver Compatible with Firmware Version 5.x
• macOS: HP Easy Start

HP Kundensupport – Software- und Treiber-Downloads: HP ScanJet Pro 4500 fn1