Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote ist eine Software von Microsoft, die es ermöglicht, den Computer als digitalen Notizblock zu verwenden.

Sie können OneNote über verschiedene Wege nutzen:

Über fast jeden Webbrowser, mit eingeschränkter Funktionalität: https://www.onenote.com/
Installierbare Applikation mit (meist) vollem Funktionsumfang: https://www.onenote.com/download
Desktop-Applikation als Teil der Microsoft 365 Apps¹⁾: Empfehlung für Geräte mit Windows

Wichtig: Melden Sie sich in Teams immer mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Egal, ob in der App oder über den Browser.

Besuchen Sie https://www.onenote.com/download und laden Sie die für Ihr System kompatible OneNote-Anwendung herunter.

Für Windows wird Ihnen die Variante „OneNote für Windows 10“ aus dem Microsoft Store angeboten, wir empfehlen mittlerweile diese nicht mehr, sondern die App in den Microsoft 365 Apps. Siehe: „Häufige Fragen“.

Wenn Sie die Microsoft 365 Apps installieren²⁾ installieren, sollte diese OneNote-Variante automatisch auf Ihrem Gerät verfügbar sein. Dieser App fehlt der Zusatz „für Windows 10“.

Falls nicht, nutzen Sie bitte diesen Link von Microsoft: Installieren oder erneutes Installieren von OneNote für Windows

Unterschiede zwischen OneNote und OneNote für Windows 10 erklären wir unten kurz.

Eine Aufzeichnung einer internen Fortbildung im März 2020 zu OneNote steht auf Microsoft Stream zur Verfügung. Das Video richtet sich an die Nutzung durch Lehrkräfte und ist deswegen für Lehrkräfte und Mitarbeitende, nicht aber SchülerInnen verfügbar: Webinar OneNote, durchgeführt von Dario Züger der ISE AG am 16.03.2020

In der OneNote-App³⁾ können Sie automatisch lokale Sicherungen erstellen lassen, was Ihnen bei Synchronisierungsproblemen helfen kannn keine oder mindestens weniger Daten zu verlieren, Standardmässig sichert die App lediglich 1x in der Woche die Daten lokal, Sie können etwa jeden Tag eine Sicherung von Notizen auf Ihrem Gerät ablegen:

In OneNote klicken Sie oben links auf Datei, danach unten links auf Optionen
Klicken Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen auf Speichern und Sichern
Ändern und prüfen Sie folgende Optionen:
- Mein Notizbuch automatisch sichern alle: Kürzere Zeitspanne einstellen, z.B. 1 Tag⁴⁾
- In Sharepoint gespeicherte Notizbüchern sichern: Sollte standardmässig bereits aktiviert sein * Anzahl der beizubehaltenden Sicherungskopien: Höher einstellen, z.B. 10⁵⁾ Klicken Sie danach auf Auf alle Notizbücher sichern Wenn Sie den Pfad des Sicherungsordners z.B. im Dateiexplorer öffnen, öffnen Sie das Verzeichnis mit der Versionsnummer (Stand 16.0), darin finden Sie einen Ordner Sicherung, darin finden Sie die auf Ihrem Gerät abgesicherten Notizen wieder. Weitere Informationen finden Sie im Supportartikel von Microsoft: Sichern von Notizen ==== Windows: OneNote vs. OneNote für Windows 10 ==== Unnter Windows gibt es mit zwei Varianten, sie sind nur noch über den Namen unterscheidbar: ^ Icon ^ Name ^ Beschreibung ^ ||OneNote⁶⁾ |Installation über Microsoft 365 Apps.
  Empfehlung der Informatikdienste| ||OneNote für Windows 10| UWP App⁷⁾
  Keine Möglichkeit, um Daten offline zu exportieren!| Weitere Unterschiede erklärt (und aktualisiert) Microsoft in folgendem Supportartikel: Welche Unterschiede bestehen zwischen den OneNote-Versionen?. Der Fokus von Microsoft mittlerweile((Stand: August 2022) bei der Entwicklung OneNote ohne Endung „für Windows 10“. === Standard-App für OneNote ändern === Um das Arbeiten mit einer OneNote Version zu erleichtern, kann unter Windows 10 definiert werden, mit welcher OneNote App OneNote-Dateien geöffnet werden sollen * Start > Einstellungen > Apps * Standard-Apps > Standardeinstellungen nach App festlegen: Eine der beiden OneNote Apps auswählen > Verwalten > Die entsprechende Variante auswählen. ===== Informationen zur Datenhaltung ===== OneNote ist generell eine stark „cloudorientierte“ Software: Die Notizbücher sind ohne die Cloud von Microsoft nicht nutzbar und Notizbücher können auch nicht ohne weiteres exportiert werden. ==== OneNote-Daten exportieren, transferieren und/oder importieren ==== Zuerst: In der „OneNote für Windows 10 App“ sowie für macOS ist ein Export überhaupt nicht möglich. === Export === == Variante 1: Über das Web == Folgen Sie den Informationen von Microsoft im Artikel Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern. == Variante 2: OneNote (Windows) == https://teamdynamix.umich.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=5900 Nur unter Windows und ausschliesslich mit OneNote ohne den Zusatz „für Windows 10“ ist ein Export von Notizbüchern als .onepkg möglich: * Der Export gelingt über diese Beschreibung von Microsoft Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern. === Import === Privates Microsoft 365 Konto Folgen Sie diesem Link hier Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern Import in einer Cloud einer anderen Schule**