Microsoft OneDrive: Nutzungstipps [Informatikdienste]

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====== Microsoft OneDrive: Nutzungstipps ======

===== Alte Version einer Datei wiederherstellen =====

OneDrive speichert alte Versionen von Ihren Dokumenten ab. Sie können diese jedoch nicht direkt auf Ihrem Computer (über den OneDrive-Client) wiederherstellen, stattdessen müssen sich im Browser auf [[https://www.onedrive.com]] einloggen.

Am einfachsten gelingt das über OneDrive-Symbol in der Taskleiste (Nr.1): 

{{users:onedrivekontext.png?300|}}

-> Klicken Sie auf den Punkt "Online anzeigen", schon erscheint Ihr OneDrive im Webbrowser.

Nun klicken Sie bei der gewünschten Datei auf die drei Punkte: 

{{users:onedriveauswahldatei.png?600|}}

Wählen Sie im Menü den Punkte "Versionsverlauf": 

{{users:onedrivekontextdatei.png?200|}}

Daraufhin erscheinen auf der rechten Seite die alten Versionen dieser einen Datei: 

{{users:onedrivealteversionenen.png?900|}}

Wiederum mit einem Klick auf die drei Punkte rechts einer alten Version können Sie entscheiden, was Sie mit dieser Version tun wollen: 

{{users:onedrivealteversionaction.png?600|}}

===== Freigegebene Ordner im Windows-Explorer verbinden =====

Wenn Sie regelmässig freigegebene Ordner und Dokumente benutzen, ist es in der Praxis vorteilhaft, diese Ordner über die OneDrive App zu "abonnieren", dann werden diese Ordner ebenfalls wie das persönliche OneDrive synchronisiert und sind im Windows-Explorer sichtbar.

  * Öffnen Sie einen Webbrowser
  * Gehen Sie auf https://portal.office.com/ und melden Sie sich mit Ihrer Mailadresse an
  * Klicken Sie oben links auf das Menü-Icon, danach auf **OneDrive**
  * Klicken Sie links auf **Geteilt**, danach rechts auf **Mit Ihnen geteilt**
  * Klicken Sie auf den Ordner, den Sie abonnieren wollen
  * Klicken Sie auf das **Synchronisieren** (taucht diese Option nicht auf, klicken Sie auf das **...**-Menü):

{{:users:onedrive:onedrive-enable-folder-sync.png?600|}}

Synchronisierte Ordner finden Sie im Windows-Explorer unter einem Hochhaus-Icon.

Um einen Ordner nicht mehr zu synchronisieren...
  * Klicken fahren Sie Menüleiste unten rechts über eines der OneDrive-Icons
  * Erscheint **OneDrive - Gymnasium Neufeld**, klicken Sie auf das Icon
  * **Hilfe und Einstellungen** -> Einstellungen -> Konto
  * Beim Ordner, den Sie nicht mehr synchronisieren wollen, klicken Sie auf **Synchronisierung beenden**

===== Freigegebene Daten im macOS Finder verbinden =====

  * Gleich wie unter Windows müssen Sie den mit Ihnen geteilten Ordner im Webbrowser öffnen und auf synchronisieren klicken.
  * Akzeptieren Sie die Aufforderung, den Link mit der OneDrive App zu öffnen

Synchronisierte Ordner finden Sie im Finder in unter den Favoriten als Ordner **Gymnasium Neufeld**:

{{:users:onedrive:onedrive-macos-syncedfolders-finder.png?200|}}

Um einen Ordner nicht mehr zu synchronisieren...
  * Klicken Sie in der Menüleiste auf das OneDrive-Icon
  * **Hilfe und Einstellungen** -> Einstellungen -> Konto
  * Beim Ordner, den Sie nicht mehr synchronisieren wollen, klicken Sie auf **Synchronisierung beenden**