Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- users:scannen [2022/09/25 12:48] – Mathieu Simon
+++ users:scannen [2024/02/27 10:39] (aktuell) – Admin Schmid
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 ====== Scannen ======
-Für Scans stehen Ihnen an unserer Schule primär Multifunktionsgeräte mit PaperCut zur Verfügung, eines davon ist auch Schüler*innen zugänglich und befindet sich in Erdgeschoss des Gebäude Süd.
+Für Scans stehen Ihnen an primär Multifunktionsgeräte mit PaperCut zur Verfügung:
-Für wenige Spezialanwendungen stehen vereinzelt Scanner mit USB-Anschluss zur Verfügung.
+^ Alle ^ Primär Lehrpersonen ^ Primär Administration ^
+| EG Halle Gebäude Süd | GS 2.04 (4 Geräte) | GS 2.09 |
+|                     | GN 0.09 | GS -1.04 |
+|                     | GN 2.51 | |
+Für wenige Spezialanwendungen stehen vereinzelt [[#USB-Scanner|Scanner mit USB-Anschluss]] zur Verfügung.
 ===== Scannen mit PaperCut =====
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 \\
-Wählen Sie aus, ob Sie das Scanergebnis als Anhang per **[[#E-Mail|E-Mail]]** __oder__ auf Ihrem **[[#Persönliches OneDrive|Persönlichen OneDrive]]** erhalten möchten:
+Wählen Sie aus, ob Sie das Scanergebnis als Anhang per **[[#E-Mail|E-Mail]]** __oder__ auf Ihrem **[[#Persönliches OneDrive|Persönlichen OneDrive]]** erhalten möchten (bei letzterem ob mit oder ohne aktivierter Texterkennung):
 {{:users:nashuatec-papercut-scan-3.png?nolink&600|}}
 <WRAP round tip 45%>
-Anhänge dürfen bei E-Mails nur eine relativ begrenzte Grösse erreichen.((Erklärung: Anhänge werden durch die Base64-Kodierung von Attachments sogar noch "aufgeblasen", so dass aus aus einem 10MB Attachment gut und gerne 15 MB-Mails entstehen.))
+Anhänge dürfen bei E-Mails nur eine relativ begrenzte Grösse erreichen.((Erklärung: Anhänge werden durch die Base64-Kodierung von Attachments sogar noch "aufgeblasen", so dass aus aus einem 10MB Attachment 15MB in Mail-Attachments entstehen.))
 Für folgende Arten von Scans eignet sich die Option **[[#Persönliches OneDrive]]** besser:
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 ==== Persönliches OneDrive ===
+Bei OneDrive können Sie anhand der Kachel wählen, ob Sie mit oder ohne aktivierter Texterkennung((engl. OCR für **O**ptical **C**haracter **R**ecognition)) scannen wollen. Wenn ein durchsuchbares Dokument nicht nötig ist (Handschriften und Bilder), kann ein Verzicht auf Texterkennung die Scanzeit deutlich reduzieren.
 Sie können noch die vorgeschlagenen **Einstellungen**((Aber gem. Erfahrungswerten meist sinnvollen Einstellungen für Textdokumente.)) anpassen und danach auf **Scannen starten** tippen:
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 **Mehrere Seiten über die Glasplatte Scannen z.B. aus einem Buch?**\\
 Aktivieren Sie die Option: __Nach weiteren Seiten fragen__
+**Welche Scanauflösung ist sinnvoll?**
+  * 200dpi: Genügend für gedruckte A4 Vorlagen
+  * **300dpi**: A4 Vorlagen mit feineren Inhalten (z.B. Musiknoten) und Handschriften = Prüfungen
+  * 600dpi: sollte nur für für einzelne Originale verwendet werden((Wegen der 4x grösseren Datenmenge, die Verarbeitet wird, dauern Scans deutlich länger.))
 </WRAP>
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 **Weshalb wird bei E-Mail standardmässig in Graustufen vorgegeben und bei OneDrive nicht?**
-Graustufenscans sind signifikant kleiner als farbige Scans, so können selbst bei der eingeschränkten Grösse von Anhängen immer noch deutlich grössere Dokumente erfolgreich gescannt werden.
+**Graustufenscans sind signifikant kleiner** als farbige Scans, so können selbst bei der technisch bedingten Grössenbeschränkung immer noch deutlich grössere Dokumente erfolgreich gescannt werden.
 **Leere Seiten**
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 **Texterkennung (OCR)**
-Die Texterkennung geschieht schulintern auf dem PaperCut Server selber (u.a. Datenschutz).
+Die Texterkennung geschieht auf dem internen PaperCut OCR((Optical Character Recognition)) Server.
 **Scanauflösung**
-Bei vielen Textdokumenten mit einem Originaldokument A4 und grösser reichen 200% und meistens auch Graustufen aus, der Platzbedarf ist gegenüber höheren Auflösungen und Farbscans deutlich geringer, die Verarbeitungszeit ist dadurch geringer.
+Bei **Textdokumenten** mit einem Originaldokument A4 und grösser reicht die Auflösung von **200 dpi** in **Graustufe** meist aus, wenn die Vorlage aber nicht optimal ist, verbessern 300dpi das Ergebnis aber.
-===== USB-Scanner =====
+Der Platzbedarf ist gegenüber höheren Auflösungen und Farbscans deutlich geringer, die Verarbeitungszeit ist dadurch geringer.
-Vereinzelt stehen Flachbettscanner mit USB-Schnittstelle zur Verfügung, die Installation von Treibern ist meist unkompliziert.
+===== Scanner Troubleshooting =====
+“Help! I’m a PaperCut MF administrator and I’m trying to troubleshoot a problem with PaperCut Integrated Scanning. How should I go about troubleshooting this?”
+https://www.papercut.com/kb/Main/TroubleshootingIntegratedScanning
+===== USB-Scanner =====
-==== EPSON Expression 10000 XL ====
+Vereinzelt stehen Flachbettscanner mit USB-Schnittstelle zur Verfügung, die Installation von Treibern ist aber in der Regel __un__kompliziert.
-Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, installieren Sie die für dieses Gerät aktuellste Version von ''EPSON Scan'', je nach Betriebssystem müssen Sie nach der Installation einen Neustart durchführen.
+==== Epson A3 Scanner ====
-[[https://www.epson.ch/de_CH/support/sc/epson-expression-10000xl/s/s459|EPSON Supportportal: Epson Expression 10000 XL]]
+Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, installieren Sie die für das jeweilige Gerät die aktuellste Version von ''EPSON Scan'', je nach Betriebssystem müssen Sie nach der Installation einen Neustart durchführen.
+  * [[https://www.epson.ch/de_CH/support/sc/epson-expression-10000xl/s/s459|EPSON Supportportal: Epson Expression 10000 XL]]
+  * [[https://www.epson.ch/de_CH/support/sc/epson-gt-15000/s/s443|EPSON Supportportal: Epson GT-15000]]
-==== HP ScanJet Pro 4500 fn1 ====
+==== HP A4 Scanner ====
-Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, installieren Sie die für der Treiber
+Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, bitte installieren sie für das jeweilige Betriebssystem:
   * Windows: ''HP Scanjet Pro 4500 fn1 Network Scanner Basic Driver Compatible with Firmware Version 5.x''
   * macOS: ''HP Easy Start''
 [[https://support.hp.com/ch-de/drivers/selfservice/hp-scanjet-pro-4500-fn1-network-scanner/8744131|HP Kundensupport – Software- und Treiber-Downloads: HP ScanJet Pro 4500 fn1]]