sCoolTools: FAQ [Informatikdienste]

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====== sCoolTools: FAQ ======

Einige Fragen zu sCoolTools erhalten die Informatikdienste regelmässiger, diese Seite soll Ihnen und den Informatikdiensten helfen, (hoffentlich) schneller darauf eine Antwort zu finden.

===== Absenzen =====

==== Wie kann ich Absenzen aus dem vorderen Semester einsehen? ====

Die Absenzenkontrolle ist eine Aufgabe der Klassenlehrkräfte und steht nur diesen zur Verfügung: 

  * **Unterricht** -> **Abwesenheiten**
  * Hier gibt es für Klassenlehrkräfte einen zusätzlichen Button **Semester wechseln**.

Über diesen Button können frühere Semester ausgewertet werden.

===== Reservationen =====

==== Warum kann an einem bestimmtden Datum einen Raum / Ressource nicht reservieren? ====

In einigen Fällen sind Räume oder Ressourcen zu bestimmten Zeiten nicht reservierbar, in den meisten Fällen liegt dies an Sonderveranstaltungen. \\ Wenn Sie den Grund für einen bestimmten Raum oder eine Ressource wie Notebookwagen erfahren wollen, wenden Sie sich die Mitglieder des Prorektorats.

===== Semesterwechsel & Schuljahreswechsel =====

==== Wann sind neue Semesterstundenpläne in sCoolTools verfügbar? ====

Sobald die Stundenpläne als definitiv gelten, werden sie **zuerst auf der [[https://www.gymneufeld.ch/|Homepage der Schule]] publiziert**. Der Webmaster benötigt ein paar Tage bis unser Webmaster die einzelnen Stundenpläne hochgeladen und verlnkt hat.

Da es meist im Bereich der Sonderveranstaltungen noch zu kleineren Verschiebungen kommt, geschieht der Import in sCoolTools deswegen 1-2 Wochen später.((Nachträgliche Korrekturen sind bei besonderen Anlässen relativ komplext = zeitaufwendig.))

==== Wann sind Reservationen für das kommende Semester möglich? ====

Die Informatikdienste müssen den Semesterwechsel in sCoolTools vollziehen, dies geschieht meist am letzten Tag des alten Semesters. 

Die Informatikdienste informieren in der Regel kurz darauf per Mail.

==== Wann können Absenzen für das kommende Semester eingetragen werden? ====

Sie können Absenzen für das kommende Semester erst eintragen, wenn der nächste Semesterstundenplan in sCoolTools importiert ist - nicht vorher.((Ohne passenden Stundenplan können Sie auch keine bestimmte Lektion als abwesend eintragen, darum. :-) ))

==== Klassenlisten ====

=== Wann werden die Klassenlisten im sCoolTools online geschaltet? ===

Die Kanzlei aktiviert in Evento neu eintretende Schüler*innen. In der Regel geschieht dies in der letzten oder zweitletzten Woche vor Semesterbeginn. Diese Änderungen in Evento werden in der Nacht darauf in sCoolTools importiert.

=== Ab wann können Mails an die Klassen versandt und von diesen empfangen werden? ===

Technisch betrachtet: Sobald mindestens ein Mitglied in einer Klasse existiert, wird eine Verteilerliste aktiviert. Sinnvollerweise wird diese aber erst verwendet, wenn der Klassenbestand mehr oder weniger vollständig ist (in der Regel in der Woche vor Semesterbeginn. 
Es ist also abhängig davon, wann die Kanzlei die Scnüler*innen einer Klasse definitiv aktiviert.

==== Terminlisten ====

=== Die Terminliste ist nicht aktuell! ===

Die aktuellste Terminliste findet sich unter **Schule** -> **Termine**

Die Terminliste unter **Dokumente** -> **Termine** kann als zusätzliche Übersicht verwendet werden, **aber**:
Diese Gesamtliste wird vom Sekretariat aktualisiert, dies erfolgt unregelmässig. Abweichungen mit der aktuellen Liste unter **Schule** -> **Termine** sind also unvermeidbar.


===== Browser und Anzeigeprobleme =====

==== Mit welche Webbrowsern funktioniert sCoolTools? ====

sCoolTools wird primär für die Nutzung mit [[https://www.mozilla.org/|Mozilla Firefox]] und Google's [[https://www.google.com/intl/de/chrome/|Chrome]] getestet. \\ Ebenfalls kompatibel sollte Apple's Safari und neben Chrome auch die meisten vom Chromium-Projekt abgeleiteten Browser wie Microsoft Edge, Opera oder Vivaldi.

==== Explizit nicht supportete Webbrowser? ====

Internet Explorer wird nicht mehr getestet und hat bekannte Darstellungsprobleme mit sCoolTools, benutzen Sie bitte einen der oben erwähnten Webbrowser.((Reine Textbrowser ohne JavaScript wie [[https://lynx.browser.org/|lynx]] und [[http://w3m.sourceforge.net/|w3m]] funktionieren ebenfalls nicht. ;-)))

==== Zuständigkeiten ====

  * Klassenchef (Zuweisung): Klassenlehrpersonen