Microsoft Cloud [Informatikdienste]

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====== Microsoft Cloud ======

Mit der Microsoft Cloud werden Dienstleistungen rund um Microsoft 365 und Azure gemeint, welche SchülerInnen, Lehrkräfte und Mitarbeitende an der Schule mit ihrem [[users:public:account]] nutzen können.

===== Oft gestellte Fragen =====

==== Welche Dienste sind freigeschaltet? ====

Prinzipiell erhalten Sie eine Übersicht über die Hauptseite (nach der Anmeldung) über https://portal.office.com

Hauptdienste:
  * [[users:office365|Microsoft 365 Apps]]: 5 parallel installierte Offlineinstallationen unter Windows und macOS
  * Office Online: Officeanwendungen wie Word und Excel im Webbrowser
  * [[users:onedrive|OneDrive]]((Integraler Bestandteil der Lizenz für MS 365 Apps.))
  * [[users:onenote|OneNote]]
  * [[users:teams|Teams]]

Weitere Dienste:
  * [[https://sway.office.com/|Sway]]: Eine Art PowerPoint im Webbrowser
  * [[https://forms.office.com/|Forms]]: Formulare, z.B. für Umfragen
  * [[https://stream.microsoft.com/|Stream]]: Videostreamingplattform ("firmentinternes Youtube")
  * [[https://tasks.office.com/|Planner]]
  * [[https://todo.microsoft.com/|To Do]]: Checklisten((Wird erst mit dem Wechsel der Mailboxen zu Microsoft vollständig funktional werden))

==== MS 365 Apps vs. Office online ====

Nach aktuellem Kenntnisstand gibt es immer noch deutliche Unterschiede zwischen den Awendungen, die lokal (Word 365) und im Webbrowser ausgeführt werden (Word Online). Für den vollen Funktionsumfang sollte immer auf die Variante der lokal installierten MS 365 App zurückgegriffen werden.

Sind Microsoft 365 Apps auf Ihrem Gerät installiert, können Dokumente z.B. im Browser in Word Online geöffnet werden und durch Klick auf den Button **In Desktop-App öffnen** (meistens) nahtlos in Word 365 lokal weiterbearbeitet werden.

==== Warum sind bestimmte Dienste in der Microsoft Cloud nicht freigeschaltet? ====

Das Neufeld setzte zuerst primär Google G Suite ein. Auf G Suite waren von Beginn weg (fast) alle Funktionalitäten freigeschaltet, die die Schule lizenziert hat. Mit der Umstellung auf ein Abo-/Subskriptionsmodell von Microsoft, hat die Schule im Sommer 2019 eine Anbindung an die Microsoft Cloud realisiert.

Zwischen beiden Cloudanbietern gibt es eine grössere Überlappung der Angebote. Die Schule hat zuerst eine "Google first, Microsoft second" Strategie gefahren. Ein dualer Betrieb hat sich (nicht ganz unerwartet) aus betrieblicher und aus Nutzersicht als problematisch erwiesen.

**Im Januar 2020** haben die Schulleitung und Informatikdienste beschlossen, auf einen der beiden Anbieter zu reduzieren und G Suite mittelfristig zu verlassen. Details dazu entnehmen Sie bitte folgendem Artikel: [[users:staging:google-to-microsoft]]

Auf einige Applikationen wie z.B. Yammer verzichten wird vorerst um das verfügbare Angebot zuerst einmal gut einsetzen zu können.