Abschaltung Google-Konten: Ende Herbstferien 2021

Mit dem Wechsel des Mailsystem von Google zu Microsoft im Sommer 2021 ist für die meisten Angehörigen der Schule die Ablösung von Google Workspace abgeschlossen. Personen, die vor Juli 2021 an unserer Schule eine Ausbildung begonnen oder eine Stelle angetreten haben, haben noch dieses alte Google-Konto aktiviert, die aber nie zum eigentlichen Kernangebot Google Workspace (ehem. G Suite) gehört haben.

Seit Ende Juli sind alle Dienste von Google Workspace auf diesen bestehenden Nutzerkonten abgeschaltet, es verbleiben nur noch wenige Dienste wie Google Fotos. Nach Ende der Herbstferien werden die Informatikdienste diese Konten deaktivieren, dann stellt die Schule keine Google-Dienste mehr zur Verfügung, Sie müssen künftig dafür private Google-Konten verwenden.

Dieser Artikel soll Ihnen helfen, zu prüfen, ob Sie noch letzte Dienste mit Google verknüpft haben und wie Sie letzte Daten exportieren können.

Manche Webseiten und Dienste bieten die Möglichkeit „Anmelden mit Google“, z.B. Padlet.com, auf diese werden Sie den Zugriff verlieren.

Beispiel einer Anmeldemaske mit „Anmelden mit Google“:

So könenn Sie bei Google prüfen, ob Sie Dienste von Dritten mit Ihrem Google-Konto der Schule verknüpft haben:

• Öffnen Sie folgende Webseite: https://myaccount.google.com/accountlinking
• Melden Sie sich mit Ihrer Mailadresse @gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch an
• Falls keine Passwortabfrage erscheint: Prüfen Sie unbedingt, unter welchem Google-Konto Sie angemeldet sind, indem Sie oben Rechts die farbige Kachel anklicken und den Login-Namen prüfen
  • Steht dort etwas anderes als Ihre @gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch Adresse, klicken Sie auf Von allen Konten abmelden

Sehen Sie folgendes Bild, haben Sie keine Drittdienste mit dem Google-Konto der Schule verknüpft von denen Google Kenntnis hat:

Sehen Sie verknüpfte hier Dienste, gibt es leider keine generelle Lösung dafür, jeder Dienstanbieter ist hier anders aufgestellt, Sie müssen sich beim entsprechenden Dienst erkundigen, ob der Anbieter eine „Umwandlung“ bei sich zu normalen Konten ohne Google-Verknüpfung ermöglicht. Da die Schule keine Kontrolle darüber ausgeübt hat, mit welchen Diensten „Anmelden mit Google“ verfügbar oder genutzt wurde, sind Sie hier selber verantwortlich.

Leider gibt es auch Ausnahmen, die leider NICHT in diesem Portal aufgelistet werden. Sie müssen leider auch selber herausfinden, welche Dienste Sie allenfalls mit Google verknüpft hatten, Kahoot und NZZ sind bekannte Beispiele. Bei einigen Diensten haben wir von KollegInnen beigesteuerte Hinweise erhalten, wie Sie einen bestimmten Dienst von der Verknüpfung mit Google „trennen“ können: Mit Google verknuepfte Drittdienste trennen.

Im worst case bedeutet es aber trotzdem, dass Sie beim betreffenden Dienstanbieter ein neues Konto erstellen müssen.

Lehrpersonen: Wenn Sie einen für Ihren Unterricht wichtigen Dienst mit Google verknüpft haben und keine Möglichkeit sehen, umzustellen, nehmen Sie Kontakt mit den Informatikdiensten auf.

Mit dem Dienst Google Takeout haben Sie die Möglichkeit die Daten des Google-Kontos zu exportieren und nach Bedarf z.B. in einem private Google-Konto zu importieren.

Voraussetzung: Sie benötigen einen Computer mit Windows oder macOS:

• Öffnen Sie folgende Webseite: https://takeout.google.com/
• Melden Sie sich mit Ihrer Mailadresse @gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch an
• Falls keine Passwortabfrage erscheint: Prüfen Sie unbedingt, unter welchem Google-Konto Sie angemeldet sind, indem Sie oben Rechts die farbige Kachel anklicken und den Login-Namen prüfen
  • Steht dort etwas anderes als Ihre @gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch Adresse, klicken Sie auf Von allen Konten abmelden

Klicken Sie zuerst bei Produkte auf Auswahl aufheben.¹⁾:

Prüfen Sie die Optionen bzw. Exportoptionen für die verbleibenden Google-Dienste und aktivieren Sie die gewünschten Dienste, z.B. Chrome

In nächsten Schritt stellen Sie ein, wie Sie den Export erhalten werden:

Wir empfehlen Ihnen nach eigenen Tests:

• Übermittlungsmethode: Downloadlink per E-Mail senden (wir raten explizit von einem Export nach OneDrive ab)²⁾
• Häufigkeit: Einmal exportieren
• Dateityp und -grösse: ZIP & 2 GB (Standardwerte)

Klicken Sie abschliessend auf: Export erstellen

Schliessen Sie das Browser-Tab mit der Google Takeout Seite.

Warten Sie, bis Sie eine Mail von Google erhalten haben, dass Ihr Export bereit ist, je nach Datenmenge dauert dies wenige Minuten oder mehrere Stunden:

Klicken Sie in der Mail von Google auf den Button Ihre Dateien herunterladen

In den meisten Fällen werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Neufeld Account anzumelden, danach können Sie auf Herunterladen klicken:

Nun ist es an Ihnen zu entscheiden, was Sie mit Ihren Daten machen und ob Sie diese etwa in ein private Google-Konto wieder importieren.

Von einigen Drittdiensten haben wir erfahren können, wie Sie diese von Google „trennen“ können, leider ist es so, dass dies je nach Anbieter unterschiedlich ist, da die Verantwortung auch gem. Google Support beim jeweiligen Dienstanbieter sog. „Identity Provider“ (in dem Fall Google) liegt. Durch Feedback von etwa Lehrpersonen haben wir von einigen Dienstleistern erfahren, ob und wie allenfalls eine Trennung von „anmelden mit Google“ möglich ist:

• Melden Sie sich bei Kahoot.com mit Googel an („weiter mit Google“)
• Wechseln sie zu den „Profil-Einstellungen“
• Stellen die die Mailadresse auf eine private Mailadresse um und dann direkt wieder auf die Gymneufeld-Adresse
• Melden Sie sich bei Kahoot.com ab
• Beim nächsen Login wählen Sie nicht Google, sondern klicken unterhalb der normalen Anmeldemaske auf „Dein Passwort zurücksetzen“
• Führen Sie den Passwort-Reset durch, danach sollten Sie sich normal bei Kahoot (ohne Google) anmelden können.

Quelle: D. Ryter - besten Dank!