Wie über diverse Wege angekündigt, folgt in den Sommerferien 2021 nach der schrittweisen Umstellung von Google- zu Microsoft-Diensten die Umstellung der sog. Groupwarelösung (Mail, Kontakte, Kalender) von Google Workspace zu Microsoft Exchange Online.

Wir empfehlen Ihnen ab Samstag 3. Juli Ihre Mails bevorzugt über das Webmail abzurufen:

Die Informatikdienste regelmässig per Mail, in welchem Migrationsstatus sich Ihre Mailbox befindet.

Die Informatikdienste:

• Migrieren Ihre Postfächer, Kalender und Google-Kontakte
• Informieren Sie regelmässig, damit Sie wissen, was bei Ihnen der Stand ist.
• Stellen Informationen zur Verfügung, wie Sie Ihre Mailclients von Google „trennen“
• Stellen Informationen zur Verfügung, wie Sie Mailclients neu einrichten können.

An einem Punkt werden Sie Ihre Mailclients von GMail trennen und bereinigen müssen, damit Sie diese neu verbinden können.

• Prüfen Sie Ihre Mailbox regelmässig, die Informatikdienste informieren Sie, wie Sie jeweils Ihre Mailbox erreichen.
• Lesen Sie die Informationen auf diesen Seiten aufmerksam.

Die Mailboxen werden alphabetisch (vorname.nachname@) in Migrationsgruppen eingereiht, die sich jeweils in einer Etappe befinden. In welchem mit welchem Status, wird regelmässig von Informatikdiensten aktualisiert.

Es gibt einige Dinge, die leider nicht migriert werden können, weil etwa die Unterschiede zwischen Google und Microsoft Maildiensten zu gross sind:

• Kalenderfreigaben
• Postfachfreigaben
• Weitere, zusätzliche Kalender als der persönliche
• Spezifische Postfacheinstellungen wie Abwesenheitseinstellungen

Ab Samstag 13:00 werden die ersten Migrationen gestartet, die sich auf die gruppen ViP-01 und MA-01 beschränkt.

Am Sonntag 4. Juli wird der Google Account Sync deaktiviert:

• Danach werden keine neuen Konten mehr bei Google erstellt (bereits bestehende bleiben noch erhalten).
• Eine Passwortänderung in sCoolTools aktualisiert das Kennwort bei Google nicht mehr

Wenn ihr Google-Kennwort nicht identisch wie bei sCoolTools ist und es vergessen, kontaktieren Sie den Support.

Während dieser Zeit informieren wir Sie regelmässig, wie Sie an Ihre Mails gelangen:

• etappe1
• etappe2
• etappe3

Sie können zudem den Stand Ihrere Migrationsgruppe selber prüfen.

2 Wochen nach Abschluss von Etappe 3 deaktivieren die Informatikdienste bei allen bestehenden Google Accounts die Funktionen GMail, Google Kalender und Google Kontakte. Die bisher bestehenden Google-Konten bleiben noch bestehen.

20 Tage nach der Deaktivierung kann auch Google diese Daten nicht mehr wiederherstellen¹⁾, die Informatikdiensten machen keine zusätzliche Datensicherung der alten Google-Daten.

• Falls Sie noch nicht alle Mailclients bereinigt und umgestellt haben, müssen Sie das spätestens jetzt tun.
• Bisher nicht umgestellte Kalender und Kontakte-Apps müssen auch umgestellt werden, diese gleichen ihre Daten nicht mehr ab.
• Ein Login auf Google.com mit einer bestehenden @(students.)gymneufeld.ch-Adresse bleibt noch möglich, Sie erhalten aber einen Fehler, wenn Sie GMail.com, sowie Adressbuch und Kalender öffnen.

Nach Etappe 4 bleibt von den ehemals verfügbaren Google-Diensten nur noch ein Bruchteil davon verfügbar („Rumpfkonten“). Im Bewusstsein, dass insbesondere langjährige Lehrpersonen nicht nur Kernfunktionen von Google Workspace / GSuite verwendet haben, sondern auch Apps wie Google Fotos damit, werden bestehende Google-Konten später gelöscht. Zu diesem Thema werden die Informatikdienste zu einem späteren Zeitpunkt nochmals informieren.

• Bestehende Google-Konten von SchülerInnnen werden voraussichtlich zu Beginn der Herbstferien 2021 deaktiviert.
• Bestehende Google-Konten von Lehrpersonen und Mitarbeitenden werden voraussichtlich Ende Herbsferien 2021 deaktiviert.

Bis dahin haben Sie über Google Takeout die Möglichkeit, einige Daten wie aus Google Fotos noch zu exportieren und partiell ein privates Google-Konto zu überführen.

Auch hier gilt: 20 Tage nach dieser Frist sind die Daten bei Google definitiv gelöscht, danach können weder Google, noch die Informatikdienste diese Daten wieder herstellen.