Geteiltes Postfach

Geteilte Postfächer sind Postfächer, die kein eigenes Login haben, sie sind quasi nur zwischen mehreren Personen freigegeben bzw. zugänglich. Das betrifft meist unpersönliche Mailadressen, die von einer Gruppe bewirtschaftet wird.

Geteilte Postfächer müssen etwas anders eingebunden und behandelt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein geteiltes Postfach zu bedienen:

• Outlook
• Thunderbird

Melden Sie sich wie gewohnt über https://mail.gymneufeld.ch/ am Webmail mit Ihrem persönlichen Neufeld Account an und klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf: Weiteres Postfach öffnen

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Geben Sie den Anzeigenamen oder die Mailadresse ein, bis ein Vorschlag erscheint, klicken Sie darauf und abschliessend auf Öffnen

Wenn Sie die nötigen Berechtigungen erhalten haben, öffnet sich die Mailbox in einem neuen Register/Tab und können diese (fast) wie ihre eigene Mailbox im Webmail bedienen.

Tipp

Wenn Sie die Mailadresse kennen und die benötigten Rechte besitzen, können Sie auch die URL eingeben:

https://outlook.office.com/mail/<name-of-shared-mailbox>@gymneufeld.ch

Wenn Sie eine geteiltes Mailbox regelmässiger benutzen, können Sie diese auch direkt im Webmail einbinden - aber: Hier müssen Sie etwas vorsichtiger sein, damit die Absenderadresse die richtige ist.

Hier verweisen Sie auf den entsprechenden Supportartikel bei Microsoft: Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web

Das Einrichten von Abwesenheitsnachrichten bzw. automatischen Antworten funktioniert nur über das Webmail und (ebengerade) nicht über Outlook.