Allgemeine Informationen zu Mailclients

Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines Mailclients, für den die Informatikdienste Anleitungen zur Verfügung stellen.

Welche Protokolle und Clients Exchange Online unterstützt, führt Microsoft in einem eigenen Supportartikel auf: Exchange Online-Dienstbeschreibung: Clients und mobile Geräte

Die Servereinstellungen für IMAP und SMTP dokumentiert Microsoft hier: Microsoft Support: POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen

Beachten Sie, dass Sie über IMAP und SMTP die erweiterten Funktionen von Exchange Online nicht nutzen können, dazu gehören etwa Kalenderintegration und Adressbuch.

Abweichend davon gelten an unserer Schule folgende Einschränkungen:

• Basic Authentication ist deaktiviert: Ihr Mailclient muss zwingend OAuth 2.0 unterstützen¹⁾
• POP3 ist deaktiviert: Dieses ältere Protokoll wurde bewusst deaktiviert.

Aufgrund der Struktur der Microsoft Cloud ist nicht jede Mail-App geeignet, um sich mit Ihrem Mailkonto zu verbinden. Einige Clientprogramme lassen wir bei begründeten Vorbehalten wie mangelnde Sicherheit²⁾ und Datenschutzbedenken³⁾ nicht zu.

Zusätzlich zu den dokumentierten Client-Apps könn Sie verwenden:

• 9Folders Nine Mail: Android, iOS - kommerzielle Lizenz
• eM Client: Windows, macOS - kommerzielle Lizenz)
• Eule für Exchange: Thunderbird-Plugin - kommerzielle Lizenz
• FairEmail: Android⁴⁾ - Open Source, einige wenige Features verlangen eine Premium-Lizenz.
• K-9 Mail: Android - Open Source
• Mailbutler: Erweiterung für Apple Mail - Freemium-Lizenz

Beachten Sie aber, dass die Informatikdienste für diese Apps weder Anleitungen vorbereiten noch Support leisten können.

Folgende Mail-Apps haben wir nicht zugelassen, oder erfüllen die Anforderungen nicht:

• K-9 Mail: Fehlender Support für OAuth 2.0⁵⁾
• TypeApp: Unklare Speicherung von Mailboxinhalten auf Drittsystemen (Datenschutz)