Datenschutz & Sicherheit

Informationen zum Erhöhen der Sicherheit der Benutzerkonti und zum Thema Datenschutz.

Microsoft erfüllt und übertrifft in vielen Bereichen die Anforderungen des europäischen Datenschutzgesetzes (Mehr hierzu...). Die Möglichkeiten zur Erhöhung der Sicherheit des Microsoft 365 Accounts im Bereich Authentifizierung, Mailverschlüsselung werden hier kurz vorgestellt.

Verwalten der Sicherheitseinstellungen und Alternativen zum herkömmlichen Passwort

• Verwalten des Kennworts
• Einrichten von alternativen Anmeldeverfahren (Windows Hello)
• Verwendung eines Sicherheitsschlüssels
• Hotkey für das Sperren des Geräts

Windows Anmeldeoptionen mit MFA

https://support.microsoft.com/de-de/windows/windows-anmeldeoptionen-und-kontoschutz-7b34d4cf-794f-f6bd-ddcc-e73cdf1a6fbf

Einrichtung der MFA

https://id.gymneufeld.ch/wiki/doku.php?id=users:staging:mfa (stagingbereich)

OneDrive: So schützt OneDrive Ihre Daten in der Cloud

https://support.microsoft.com/de-de/office/so-sch%C3%BCtzt-onedrive-ihre-daten-in-der-cloud-23c6ea94-3608-48d7-8bf0-80e142edd1e1

Eine Anleitung für die Verschlüsselung von Mails findet Ihr im folgenden Wiki-Eintrag.

E-Mail Verschlüsselungstechnologien

Virenscanner installieren: Es wird empfohlen, auf den Windows Clients zusätzlich zum Windows-Defender einen kostenlosen Virenscanner zu installieren. Informationen sowie eine Bewertung findet man im folgenden CHIP Artikel:

https://www.chip.de/news/Die-3-besten-kostenlosen-Virenscanner-fuer-Windows_183996191.html

Wir informieren, sobald unser Telefoniepartner eine neue Version der 3CX Software für Windows und MacOS freigegeben hat.

Sicherheitswarnungen

3CX Sideloading Attack (4. April 2023)

Microsoft 365 erfüllt mit den Angeboten die von der EU geforderten Richtlinien im Bereich des Datenschutzes (https://news.microsoft.com/de-de/microsoft-erfuellt-und-uebertrifft-europaeische-datenschutzgesetze/).

Informationen der kantonalen Datenschutzbeauftragten und vom kantonalen Amt für Informatik und Organisation.

• Datenschutz der Datenschutzaufsichtsstelle im Kanton Bern

https://www.be.ch/de/start/ueber-uns/datenschutzaufsichtsstelle.html

https://www.dsa.be.ch/de/start/ueber-uns/team---organisation.html

• Datenschutz beim Kantonalen Amt für Informatik und Organisation KAIO

https://www.kaio.fin.be.ch/de/start/themen/rechtliche-grundlagen/informationssicherheit-und-datenschutz--isds-.html

Die Datensicherheit ist mit dem Inkrafttreten des neuen Datenschutzgesetzes (August 2023) ein aktuelles Thema. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet bereits jetzt für das Microsoft Konto einiges zur Erhöhung des Datenschutzes. Folgende Links zeigen, wie man die MFA umsetzen kann.

Richten Sie Ihre Microsoft 365-Anmeldung für die mehrstufige Authentifizierung ein

https://support.microsoft.com/de-de/office/richten-sie-ihre-microsoft-365-anmeldung-f%C3%BCr-die-mehrstufige-authentifizierung-ein-ace1d096-61e5-449b-a875-58eb3d74de14

Kosten senken und Effizienz steigern mit Microsoft Entra

https://www.microsoft.com/de-de/security/business/identity-access/azure-active-directory-mfa-multi-factor-authentication

Wikipedia Artikel zum Thema MFA

https://de.wikipedia.org/wiki/Multi-Faktor-Authentisierung

Microsoft Informationen zum Thema Microsoft 365 und Datenschutz

https://news.microsoft.com/de-de/microsoft-erfuellt-und-uebertrifft-europaeische-datenschutzgesetze/