Mailweiterleitung

Grundsätzlich und gestützt auf einen Entscheid der Schulleitung, unterbinden die Informatikdienste die automatische Weiterleitung an externe Mailadressen.¹⁾

• Die Einrichtung einer automatischen Weiterleitung wird im Webmail unterbunden.
• Regeln bei der Mailauslieferung erkennen eine automatische Weiterleitung und verwerfen solche Nachrichten mit entsprechender Fehlermeldung an den oder die Absenderin.

Erreichbarkeit

• Wenn das weitergeleitete Zielpostfach keinen Speicherplatz mehr hat, erhalten Sie auch keine Mails der Schule mehr und bemerken das meist nicht einmal.
• Weitergeleitete Mails haben oft einen schlechteren Spam-Score, allenfalls erhalten Sie weitergeleitete Mails nie, weil sie vom Spamfilter Ihres Zielproviders abgewiesen werden. Auch da bemerken Sie nicht, dass Sie allenfalls wichtige Nachrichten der Schule nicht erhalten.

Komfort

Es ist heutzutage in den meisten Mailclients problemlos möglich, mehrere Mailkonten einzurichten, im Gegenteil: Sie können sogar besser unterscheiden, siehe nächster Punkt.

Trennung von Arbeit und Privatleben

Im Bewusstsein, dass Sie auch private Korrespondenz über die Mailadresse der Schule abwickeln: Wir empfehlen Ihnen, dass Sie private Angelegenheiten primär über private Mailadressen abwickeln, um Privates und Schulisches bzw. Berufliches besser zu trennen. Wenn Sie keine schulischen Mails auf die private Mailbox erhalten, können Sie in den Ferien oder unterrichtsfreien Tagen auch besser abschalten.

Datenschutz

Die Maildaten der Schule werden in schweizerischen Rechenzentren abgelegt, der gewählte Provider anerkennt und unterwirft sich den in der Schweiz gültigen Datenschutzgesetzen, bei einem Drittanbieter kann das die Schule nicht mehr gewährleisten. Ebenso ist eine weitere Weitergabe von schützenswerten persönlichen Daten bei Drittanbietern definitiv nicht mehr gewährleistet.

Corporate Identity und professioneller Auftritt

Betrifft primär Lehrpersonen und Mitarbeitende, gleich wie bei analogen Briefen: Indem Sie den Briefkopf der Schule verwenden, schreiben Sie so bewusst auch e-Mails unter dem Namen der Schule und beantworten nicht-schulische Mails von Ihrer privaten Adresse.