Falls Sie Mozilla Thunderbird verwenden möchten, um Ihre persönliche Mailbox zu verwalten, finden Sie hier eine Anleitung zur Konfiguration. Thunderbird ist allerdings nicht ein von Microsoft offiziell supporteter Mailclient, bei technischen Problemen können die Informatikdienste nur nur eingeschränkten Support bieten.

Ohne Add-ons ist der Zugriff auf die Mailbox nur über das IMAP-Protokoll mit folgenden Einschränkungen möglich:

• Keinen Zugriff auf das Globale Adressbuch
• Kene Kalenderanbindung
• Die Ordnernamen im Webmail entsprechen nicht unbedingt den Ordnernamen in Thunderbird

Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass mindestens Thunderbird Version 68 installiert ist.

Klicken Sie dazu im Menü (bei den drei Strichen rechts oben) auf den Eintrag Hilfe > Über Thunderbird:

Falls eine ältere Version installiert sein sollte, so können Sie in diesem Fenster den Knopf zum Aktualisieren von Thunderbird anklicken.

Mit folgenden Add-ons ist (fast) eine volle Exchange-Funktionalität und -Synchronisation möglich:

• TbSync
• Provider für Exchange ActiveSync

Klicken Sie dazu im Menü auf Add-ons. Im neuen Fenster wählen Sie du links den Eintrag Erweiterungen aus. Nun können Sie oben rechts im Suchfeld TbSync eintippen und suchen.

Sie müssen die beiden Add-ons TbSync und Provider für Exchange ActiveSync installieren

(jeweils den Knopf Zu Thunderbird hinzufügen klicken und dann die Erweiterung installieren, allenfalls müssen Sie Thunderbird neu starten)

Im Thunderbird-Menü (drei Striche oben rechts) wählen Sie dazu den Eintrag Einstellungen → Konto-Einstellungen:

Im neuen Fenster wählen Sie Konto-Aktionen → E-Mail-Konto hinzufügen….

Nun geben Sie Ihre Schul-E-Mail-Adresse und Ihr Schul-Passwort ein und klicken anschliessend auf Weiter.

Die Servereinstellungen werden grundsätzlich automatisch¹⁾ erkannt.

Stellen Sie aber an dieser Stelle trotzdem sicher, dass „IMAP“ ausgewählt ist und klicken Sie auf Fertig:

Nun geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken auf Anmelden:

Bestätigen Sie, dass Sie angemeldet bleiben wollen indem Sie auf Ja klicken.

Falls Thunderbird nicht Ihr Standartprogramm für E-Mail, Newsgruppen oder Feeds ist, können Sie das durch setzen der entsprechenden Haken und Klick auf Als Standard festlegen ändern:

Es kann sein, dass nicht alle Ihre Ordner angezeigt werden. Im nächsten Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Mailbox in Thunderbird korrekt konfiguriert müssen.

Nachdem nun das E-Mail-Konto in Thunderbird konfiguriert wurde, können Sie die Ordner abonnieren, welche Sie angezeigt haben möchten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste (macOS: Zwei Finger auf dem Touchpad) auf die Kontobezeichnung oberhalb des Posteingangs und wäheln Sie im Kontextmenü Abonnieren…:

Wir empfehlen Ihnen, mindestens folgende Ordner zu abonnieren:

• Entwürfe
• Gesendete Elemente
• Gelöschte Elemente
• INBOX: Sämtliche Unterordner
• Junk-E-Mail
• Postausgang

Aktivieren Sie den Haken rechts neben den Ordner-Bezeichnungen und klicken Sie auf Abonnieren

ACHTUNG: Es kann einen Moment dauern, bis die Ordner angezeigt und synchronisiert werden. Allenfalls ist auch ein Neustart von Thunderbird notwendig.

Thunderbird legt gesendete E-Mails korrekt im Ordner Gesendete Elemente ab, allerdings speichert auch der Mailserver von Microsoft die von Thunderbird gesendeten Nachrichten, d.h. sie tauchen doppelt auf. Damit dies nicht geschieht und auch gelöschte Mails im richtigen Papierkorb landen, müssen noch zwei Einstellungen angepasst werden:

Öffne Sie erneut die Konto-Einstellungen: Im Thunderbird-Menü wählen Sie dazu den Eintrag Einstellungen → Konto-Einstellungen. Jetzt klicken Sie im linken Bereich auf Kopien & Ordner und entfernen im rechten Bereich oben das Häkchen unter Beim Senden von Nachrichten bei Eine Kopie speichern unter:

Nun klicken Sie im linken Bereich auf Servereinstellungen und wählen anschliessend im rechten Bereich ca. in der Mitte bei Beim Löschen einer Nachricht: die Option In diesen Ordner verschieben: und wählen in der Auswahl den Ordner Gelöschte Elemente:

(Unter Umständen ist das bereits automatisch der Fall)

Im Thunderbird-Menü wählen Sie du dazu den Eintrag Add-ons TbSync. Im neuen Fenster wählst du Konto Aktionen Neues Konto hinzufügen Exchange ActiveSync.

Im nächsten Schritt müssen Sie Microsoft Office 365 auswählen, eine Konto-Bezeichnung und die eigene Schul-E-Mail-Adresse eingeben:

Nun öffnet sicht ein Login-Dialog von Microsoft, der Sie zur Passworteingabe auffordert. Hier geben Sie das Passwort Ihres Neufeld Account ein.

Sobald Sie das Gutzeichen bei Konto aktivieren und synchronisieren setzen, erscheinen unten die verfügbaren Kalender, Adressbücher und Aufgaben.

Markieren Sie diejenigen, die Sie synchronisieren möchten, legen Sie die periodische Synchronisationsperiode fest (z.B. 30 Minuten) und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren

Sehen Sie bei den gewählten Kalendern wie unten Ok, kann TbSync die Daten erfolgreich auslesen:

Achtung Wenn Sie keine gewünschte Synchronisationsperiode eintragen, erfolgt die Synchronisation in Zukunft nicht automatisch!

→ Sobald die Synchronisation erfolgt ist, können Sie das Fenster schliessen.