Es gibt grundsätzlich 2 verschiedene Arten von Mailverschlüsselung:
Im folgenden werden diese unterschiedlichen Arten mit einigen Links zu Webseiten kurz erklärt.
Die end-to-end Verschlüsselung verschickt das Mail mit dem Key, verschlüsselt den Mailtext und entschlüsselt diesen automatisch auf dem Client. Meistens ist somit von der Verschlüsselung (Transport-Verschlüsselung) im Mail nichts mehr ersichtlich.
Microsoft 365
Automatische Verschlüsselung: Microsoft bietet einen 90 Tage Testzugang zur Verschlüsselungsinfrastruktur (Microsoft Purview). Diese kann pro Benutzer für spezifische Bedürfnisse aktiviert und wird nach dem Einsatz wieder deaktiviert.
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/encryption?view=o365-worldwide
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/email-encryption?view=o365-worldwide
Protonmail
Der Mailanbieter mit Sitz am Cern in der Schweiz bietet Verschlüsselungslösungen mit automatischer ende-zu-ende Verschlüsselung an.
https://proton.me/de/business/gdpr
Achtung: Umschlüsselung bei Passwortwechsel
Da die meisten Verschlüsselungen mit einem Benutzerpasswort und Keys arbeiten, müssen bei einer Passwortänderung die Verschlüsselten Daten umgeschlüsselt werden. Wichtig ist dabei, dass die Keys aufbewahrt werden, da diese vor Datenverlust schützen können.
Einführung und theoretische Grundlage
https://www.bitpanda.com/academy/de/lektionen/was-ist-asymmetrische-verschlusselung/
Sichere Mailanbieter
Einführung und theoretische Grundlage
https://it-service.network/blog/2021/09/08/ende-zu-ende-verschluesselung/
Verwendung von OpenPGP-Verschlüsselung für E-Mails in Thunderbird
https://www.thefastcode.com/de-eur/article/how-to-use-openpgp-encryption-for-emails-in-thunderbird
Mails verschlüsseln in Outlook
Microsoft 365 erfüllt und übertrifft mit den Angeboten die von der EU geforderten Richtlinien im Bereich des Datenschutzes (https://news.microsoft.com/de-de/microsoft-erfuellt-und-uebertrifft-europaeische-datenschutzgesetze/).
Weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz findet man auf der Seite Datenschutz & Sicherheit