Dateien versenden / Attachments

Wenn immer möglich sollten Dokumente als PDF-Datei verschickt werden.

• PDF-Dateien sehen auf jedem Gerät genau gleich aus und werden korrekt gedruckt
• Office-Dokumente können Makroviren enthalten
• Office-Dokumente setzen ein installiertes Office-Paket voraus
• Microsoft-Dokumente sehen im LibreOffice nicht zwingend exakt gleich aus (und umgekehrt)
• Office-Dokumente enthalten Zusatzinformationen, die oft nicht verschickt werden sollten.

Dateien in einem Office-Format werden nur genau dann verschickt, wenn die empfangende Person die Datei überarbeiten muss. Verschickt man eine Datei in einem Office-Format, so sind im E-Mail-Text die Umstände explizit zu erwähnen.

Lieber Felix

Im Anhang findest du unseren Bio-Vortrag zum Thema Photosynthese. 
Bitte füge noch weitere Inhalte hinzu.

Grüsse und danke
Anna
vortrag.pdf

Guten Tag Frau Inderbitzin

Wie an der letzten Besprechung vereinbart, schicke ich Ihnen hiermit meine Maturaarbeit als Word-Dokument zu. 
Ich bitte Sie, Ihre Korrekturen direkt im Dokument mittels der Überarbeiten-Funktion einzufügen.

Besten Dank und freundliche Grüsse
Manuela Muster

Maturarbeit.docx

• Fotos sollten stets im JPG-Format verschickt werden
• Für andere Bilddateien wie Grafiken eignet sich das PNG-Format sehr gut
• Vermeiden Sie produktspezifische Formate wie .psd (Photoshop), etc.

• Produktspezifische Formate setzen voraus, dass ein bestimmtes Produkt installiert ist
• Produktspezifische Formate können auf mobilen Geräten nicht geöffnet werden

Dateien in einem produktspezifischen Format werden nur genau dann verschickt, wenn die empfangende Person die Datei überarbeiten muss.

Unter Enhaltung der Creative Commons CC-BY-SA Lizenz mit wenigen Modifikationen übernommen und https://ict.mygymer.ch/verwenden/e-mail/dateien-versenden.html (besten Dank ans Gymnasium Kirchenfeld)