Anleitung zur Inbetriebnahme und Konfiguration von BYOD-Geräten

Damit du von Beginn an deinen eigenen Notebook optimal einsetzten kannst, sind folgende Schritte vor dem Schulstart am 14.08.2023 zu erledigen:

1. Änderung des Passworts zu deinem Benutzerkonto
   Ein temporäres Passwort hast du von uns im Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur erhalten.
2. Download und Installation der 'Microsoft 365 Apps'
3. Anmeldung bei weiteren 'Microsoft 365 Apps'
   
   1. OneDrive
   2. Teams

Die Schritte 3a und 3b sind erst nach Abschluss von Schritt 2 möglich.

1. Nimm bitte das Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur, welches du von uns per Briefpost erhalten hast, zur Hand.
2. Du findest deinen Username und dein temporäres Passwort im Abschnitt 1 Konten
3. Rufe die folgende Adresse zur Änderung des Passworts auf: https://password.gymneufeld.ch
   
4. Melde dich nun auf der angezeigten Seite mit deinem Username und deinem temporären Passwort an
   

5. Da du dich zum ersten Mal an den IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld anmeldest musst du nun unsere Nutzungsvereinbarung akzeptieren.
   Über den Link Nutzungsvereinbarung kannst du diese herunterladen, speichern und lesen.
   Du akzeptierst die darin formulierten Regeln bezüglich der IT-Dienste des Gymnasiums Neufeld und bestätigst dies,
   indem du den Haken bei Ich habe die Nutzungsvereinbarung gelesen und akzeptiert setzt und auf Abschicken klickst.
   

6. Denke dir nun ein Passwort aus, welches du in Zukunft in Zusammenhang mit der IT des Gymnasiums Neufeld verwenden möchtest. Dieses Passwort muss folgende Bedingungen erfüllen:
   • minimale Länge von 10 Zeichen aufweisen
   • mindestens 1 Grossbuchstaben enthalten
   • mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten
   • mindestens 1 Ziffer (0 - 9) enthalten
   • kein Sonderzeichen enthalten
   • nicht deinen Namen oder Teile davon enthalten

   • Wähle z.B. zwei bis drei Wörter aus, beginne diese mit einem Grossbuchstaben und füge eine oder mehrere Ziffern dazwischen, davor oder am Ende ein.
7. Auf der nun angezeigten Seite kannst du im obersten Eingabefeld dein temporäres Passwort eingeben.
   Im folgenden Eingabefeld gibst du dein Wunschpasswort gemäss dem vorhergehenden Punkt ein und wiederholst dieses im untersten Eingabefeld.
   

8. Durch Klick auf den Button Speichern wird dein Wunschpasswort definitiv gesetzt.
9. Dass Wunschpasswort wird nun innerhalb von ca. 15 Min. für alle IT-Dienste des Gymansiums Neufeld gesetzt.
10. Du kannst dich ab jetzt immer mit deinem Wunschpasswort anmelden.

Nun sollen die Microsoft 365 Apps auf deinem Notebook installiert werden.

1. Auf dem Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur, welches du von uns per Briefpost erhalten hast, findest du im Abschnitt 3 E-Mail-Adresse deine E-Mail-Adresse.

2. Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort (gemäss vorhergehendem Abschnitt) an folgender Seite an: https://portal.gymneufeld.ch
   
   
   

   Merke dir das Internet-Portal des Gymnasiums Neufeld https://portal.gymneufeld.ch,
   indem du einen Favoriten erstellst (CTRL+D gleichzeitig drücken). Es dient dir als Zugang zu allen IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld.

3. Durch Klick auf den Button Office Download erreichst du folgende Seite
   

4. Klicke nun auf Office installieren. Dadurch startet der Download des Microsoft 365 Installers
   

5. Sobald der Download abgeschlossen ist, kannst du oben rechts in den Downloads auf Datei öffnen klicken. Damit beginnt die Installation der Microsoft 365 Apps
   
   Klicke hier auf Ja

6. Nun werden nacheinander mehrere Meldungen im Stil der untenstehenden Bilder angezeigt
   

7. Zum Schluss musst du dich, je nachdem wie du Windows installiert hast, noch bei den Microsoft 365 Apps anmelden. Starte dazu das Programm Word
   Falls du mit deinem privaten Microsoft-Konto angemeldet bist, wirst du folgendes angezeigt erhalten
   
   Klicke in dem Fall auf Ändern

8. Du wirst nun zuerst zur Eingabe deines Benutzernamens (= E-Mail-Adresse) und dann deines Kennworts (= persönliches Passwort) aufgefordert
   

9. Bei folgender Meldung auf OK klicken, damit du bei allen Microsoft 365 Apps angemeldet bleibst
   

10. Klicke nun auf Fertig und dann auf Erste Schritte und stimme dem Lizenzvertrag durch Klick auf Zustimmen zu
    

11. Als letzter Schritt wählst du nun noch Office Open XML-Formate als Standarddateityp aus und klickst auf OK
    

12. BRAVO! - Du hast nun die Microsoft 365 Apps erfolgreich installiert

Nun musst du dich noch bei einigen Microsoft 365 Apps anmelden, damit dein Notebook bereit für den Einsatz am Gymnasium Neufeld ist.

1. Starte die OneDrive-App (Window-Taste und onedrive eintippen)
   

2. In der unteren rechten Ecke kannst du über Klick auf ^ die Symbole anzeigen
   

3. Klicke auf das Wolke-Symbol von OneDrive. Falls du noch mit keinem Konto bei OneDrive angemeldet bist, kannst du den nächsten Schritt überspringen.

4. Falls du schon mit deinem persönlichen Microsoft-Konto bei OneDrive angemeldet bist, dann erscheint das untenstehende Fenster links.
   Klicke hier auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Im nächsten Fenster klickst du auf Konto hinzufügen
   

5. Nun meldest du dich mit E-Mail-Adresse und Kennwort (= persönliches Passwort) an. Ev. musst du auch noch dein Kennwort (= persönliches Passwort) eingeben
   

6. Klicke nun auf Weiter, bis dir dieses Eingabefenster angezeigt wird:
   
   Hier kannst du durch Klick auf die entsprechende Kachel wählen, ob die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder auf OneDrive gesichert werden sollen.
   Wir empfehlen dir zumindest die Sicherung des Ordners Dokumente.
   Klicke dann auf Fortfahren

7. Klicke nun auf Weiter bis folgendes Fenster angezeigt wird:
   
   Hier klickst du bitte auf Später.

8. Durch Klick auf Meinen OneDrive-Ordner öffnen wird der Ordner im Datei-Explorer geöffnet und die Installation ist abgeschlossen.
   
   

Auch bei der Microsoft Teams musst du dich noch separat anmelden. Gehe bitte wie folgt vor:

1. Teams starten (Windows-Taste und teams eintippen)
   

2. Es erscheint eines der beiden unten abgebildeten Fenster (je nachdem, ob du mit deinem privaten Microsoft-Konto angemeldet bist oder nicht)

   Die auf deinem Gerät vorinstallierte Version der Teams-App muss ersetzt werden
   Klicke dazu auf Microsoft Teams abrufen (Arbeit oder Schule) am unteren Fensterrand

   
   

3. Auf der nun angezeigten Webseite , falls notwendig, auf Wechseln zu: Schweiz - Deutsch klicken
   

4. Nun klickst du bitte auf Für den Desktop herunterladen.
   

5. Nun werden 2 Versionen von Teams zum Download angeboten.
   

   Du klickst bitte unbedingt auf Teams herunterladen unterhalb Teams für Beruf, Schule und Studium

   
   
   Nun beginnt der Download

6. Sobald der Download abgeschlossen ist, klickst du auf Datei öffnen oben rechts im Browser
   

7. Die Teams-App wird nun installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird Teams gestartet.
   Eventuell werden noch deine Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) abgefragt. Klicke dann auf Los geht's um eine kurze Einführung zu starten.
   
   

8. Du hast es geschafft!
   Auch Teams ist jetzt auf deinem Gerät einsatzbereit. Du kannst das Programm nun schliessen.
   Sollte auf deinem Desktop dann noch nachfolgendes Fenster stehen, dann schliesse dieses bitte durch Klick auf das X oben rechts.
   Bitte auf keinen Fall erneut auf Anmelden oder Microsoft Teams abrufen (Arbeit oder Schule) klicken!
   

9. Falls du Teams auch mit deinem privaten Microsoft-Konto verwendest, so musst du darauf achten, dass du für die Nutzung
   mit dem Konto des Gymnasiums Neufeld immer die Version Micorosft Teams (work or school) verwendest