====== Scannen ======

Für Scans stehen Ihnen an primär Multifunktionsgeräte mit PaperCut zur Verfügung:

^ Alle ^ Primär Lehrpersonen ^ Primär Administration ^
| EG Halle Gebäude Süd | GS 2.04 (4 Geräte) | GS 2.09 |
|                     | GN 0.09 | GS -1.04 |
|                     | GN 2.51 | |

Für wenige Spezialanwendungen stehen vereinzelt [[#USB-Scanner|Scanner mit USB-Anschluss]] zur Verfügung.

===== Scannen mit PaperCut =====

Melden Sie sich zuerst mit Ihrem Hausschlüssel/[[users:kopierkarte|Kopierkarte]] (oder Benutzername/Passwort) am Gerät an und tippen Sie danach auf **Scannen**:

{{:users:nashuatec-papercut-scan-2.png?nolink&600|}}

\\
Wählen Sie aus, ob Sie das Scanergebnis als Anhang per **[[#E-Mail|E-Mail]]** __oder__ auf Ihrem **[[#Persönliches OneDrive|Persönlichen OneDrive]]** erhalten möchten (bei letzterem ob mit oder ohne aktivierter Texterkennung):

{{:users:nashuatec-papercut-scan-3.png?nolink&600|}}

<WRAP round tip 45%>
Anhänge dürfen bei E-Mails nur eine relativ begrenzte Grösse erreichen.((Erklärung: Anhänge werden durch die Base64-Kodierung von Attachments sogar noch "aufgeblasen", so dass aus aus einem 10MB Attachment 15MB in Mail-Attachments entstehen.))

Für folgende Arten von Scans eignet sich die Option **[[#Persönliches OneDrive]]** besser:

  * Grosse Dokumente (> 10 Seiten)
  * Grafiken und Musiknoten wo höhere Auflösungen nötig sind
</WRAP>

==== E-Mail ====

Ihre Mailadresse wird angezeigt, Sie können noch die vorgeschlagenen **Einstellungen**((Aber gem. Erfahrungswerten meist sinnvollen Einstellungen für Scannen per Mail.)) anpassen und danach auf **Scannen starten** tippen:

{{:users:nashuatec-papercut-scan-4.png?nolink&600|}}

<WRAP round tip 45%>
**Mehrere Seiten über die Glasplatte Scannen z.B. aus einem Buch?**\\
Aktivieren Sie die Option: __Nach weiteren Seiten fragen__

**Sie möchten unkomprimierte Bilder scannen (nicht JPG)?**\\
Verwenden Sie als Scanziel das **persönliche OneDrive**, dort können Sie als Bildformat **TIFF** wählen.
</WRAP>

Je nach Auflösung und Dokumentengrösse erhalten Sie einige Minuten später das Scanergebnis als Mail zugestellt.

==== Persönliches OneDrive ===

Bei OneDrive können Sie anhand der Kachel wählen, ob Sie mit oder ohne aktivierter Texterkennung((engl. OCR für **O**ptical **C**haracter **R**ecognition)) scannen wollen. Wenn ein durchsuchbares Dokument nicht nötig ist (Handschriften und Bilder), kann ein Verzicht auf Texterkennung die Scanzeit deutlich reduzieren.

Sie können noch die vorgeschlagenen **Einstellungen**((Aber gem. Erfahrungswerten meist sinnvollen Einstellungen für Textdokumente.)) anpassen und danach auf **Scannen starten** tippen:

{{:users:nashuatec-papercut-scan-5.png?nolink&600|}}

<WRAP round tip 45%>
**Mehrere Seiten über die Glasplatte Scannen z.B. aus einem Buch?**\\
Aktivieren Sie die Option: __Nach weiteren Seiten fragen__

**Welche Scanauflösung ist sinnvoll?**
  * 200dpi: Genügend für gedruckte A4 Vorlagen
  * **300dpi**: A4 Vorlagen mit feineren Inhalten (z.B. Musiknoten) und Handschriften = Prüfungen
  * 600dpi: sollte nur für für einzelne Originale verwendet werden((Wegen der 4x grösseren Datenmenge, die Verarbeitet wird, dauern Scans deutlich länger.))
</WRAP>

Sobald das Scanergebnis auf Ihrem OneDrive hochgeladen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link zur Datei.

=== Erstmalige Verwendung ===

Bei der erstmaligen Verwendung von Scannen auf das persönliche OneDrive erhalten Sie eine Mail von PaperCut, bei der Sie aufgefordert werden, der Datenübertragung zuzustimmen, beim ersten Scan kann es deswegen länger dauern, bis das Dokument auf Ihrem OneDrive erscheint.

==== Wissenswertes ====

**Weshalb wird bei E-Mail standardmässig in Graustufen vorgegeben und bei OneDrive nicht?**

**Graustufenscans sind signifikant kleiner** als farbige Scans, so können selbst bei der technisch bedingten Grössenbeschränkung immer noch deutlich grössere Dokumente erfolgreich gescannt werden.

**Leere Seiten**

Werden nach Möglichkeit automatisch erkannt und herausgefiltert, deswegen ist 2-seitiges Scannen (sog. duplex) standardmässig aktiviert.

**Texterkennung (OCR)**

Die Texterkennung geschieht auf dem internen PaperCut OCR((Optical Character Recognition)) Server.

**Scanauflösung**

Bei **Textdokumenten** mit einem Originaldokument A4 und grösser reicht die Auflösung von **200 dpi** in **Graustufe** meist aus, wenn die Vorlage aber nicht optimal ist, verbessern 300dpi das Ergebnis aber.

Der Platzbedarf ist gegenüber höheren Auflösungen und Farbscans deutlich geringer, die Verarbeitungszeit ist dadurch geringer.

===== Scanner Troubleshooting =====

“Help! I’m a PaperCut MF administrator and I’m trying to troubleshoot a problem with PaperCut Integrated Scanning. How should I go about troubleshooting this?”

https://www.papercut.com/kb/Main/TroubleshootingIntegratedScanning

===== USB-Scanner =====

Vereinzelt stehen Flachbettscanner mit USB-Schnittstelle zur Verfügung, die Installation von Treibern ist aber in der Regel __un__kompliziert.

==== Epson A3 Scanner ====

Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, installieren Sie die für das jeweilige Gerät die aktuellste Version von ''EPSON Scan'', je nach Betriebssystem müssen Sie nach der Installation einen Neustart durchführen.

  * [[https://www.epson.ch/de_CH/support/sc/epson-expression-10000xl/s/s459|EPSON Supportportal: Epson Expression 10000 XL]]
  * [[https://www.epson.ch/de_CH/support/sc/epson-gt-15000/s/s443|EPSON Supportportal: Epson GT-15000]]

==== HP A4 Scanner ====

Treiber stehen für Windows und macOS beim Hersteller zur Verfügung, bitte installieren sie für das jeweilige Betriebssystem:
  * Windows: ''HP Scanjet Pro 4500 fn1 Network Scanner Basic Driver Compatible with Firmware Version 5.x''
  * macOS: ''HP Easy Start''

[[https://support.hp.com/ch-de/drivers/selfservice/hp-scanjet-pro-4500-fn1-network-scanner/8744131|HP Kundensupport – Software- und Treiber-Downloads: HP ScanJet Pro 4500 fn1]]