====== Microsoft OneNote ====== Microsoft OneNote ist eine Software von Microsoft, die es ermöglicht, den Computer als digitalen Notizblock zu verwenden. ===== Nutzungsarten ===== Sie können OneNote über verschiedene Wege nutzen: * Über fast jeden [[#One_im_Webbrowser|Webbrowser]], mit eingeschränkter Funktionalität: [[https://www.onenote.com/]] * Installierbare Applikation mit (meist) vollem Funktionsumfang: [[https://www.onenote.com/download]] * Desktop-Applikation als Teil der Microsoft 365 Apps((Ehemals Office 365, wird seit Frühling 2020 wieder mit Microsoft 365 Apps mitinstalliert.)): **Empfehlung für Geräte mit Windows** **Wichtig:** Melden Sie sich in Teams immer mit Ihrer [[users:public:account#unterschiedliche_benutzernamen|E-Mail-Adresse]] an. Egal, ob in der App oder über den Browser. ===== Download & Installation der App ===== Besuchen Sie https://www.onenote.com/download und laden Sie die für Ihr System kompatible OneNote-Anwendung herunter. Für Windows wird Ihnen die Variante "OneNote für Windows 10" aus dem Microsoft Store angeboten. Wir empfehlen mittlerweile diese **nicht mehr**, sondern die App in den Microsoft 365 Apps. Siehe: "Häufige Fragen". ==== Windows: Ohne Endung "für Windows 10" ==== Wenn Sie die [[users:office365-installation|Microsoft 365 Apps installieren]]((ehem. Office 365)) installieren, sollte diese OneNote-Variante automatisch auf Ihrem Gerät verfügbar sein. Dieser App fehlt der Zusatz "für Windows 10". Falls nicht, nutzen Sie bitte diesen Link von Microsoft: [[https://support.microsoft.com/de-de/office/installieren-oder-erneutes-installieren-von-onenote-f%C3%BCr-windows-c08068d8-b517-4464-9ff2-132cb9c45c08|Installieren oder erneutes Installieren von OneNote für Windows]] Unterschiede zwischen OneNote und OneNote für Windows 10 erklären wir unten kurz. ===== Einführung in Nutzung von OneNote in Teams ===== Eine Aufzeichnung einer internen Fortbildung im März 2020 zu OneNote steht auf Microsoft Stream zur Verfügung. Das Video richtet sich an die Nutzung durch Lehrkräfte und ist deswegen für Lehrkräfte und Mitarbeitende, nicht aber SchülerInnen verfügbar: [[https://web.microsoftstream.com/video/51ab2893-5f7b-4448-b6fc-5afa68c3b984|Webinar OneNote, durchgeführt von Dario Züger der ISE AG am 16.03.2020]] ===== Häufige Fragen ===== ==== Tipp: Automatische (lokale) Sicherungen ==== In der OneNote-App((Ohne "für Windows 10")) können Sie automatisch lokale Sicherungen erstellen lassen, was Ihnen bei Synchronisierungsproblemen helfen kannn keine oder mindestens weniger Daten zu verlieren, Standardmässig sichert die App lediglich 1x in der Woche die Daten lokal, Sie können etwa jeden Tag eine Sicherung von Notizen auf Ihrem Gerät ablegen: * In OneNote klicken Sie oben links auf **Datei**, danach unten links auf **Optionen** * Klicken Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen auf **Speichern und Sichern** * Ändern und prüfen Sie folgende Optionen: * Mein Notizbuch automatisch sichern alle: Kürzere Zeitspanne einstellen, z.B. 1 Tag((Statt nur 1x pro Woche)) * In Sharepoint gespeicherte Notizbüchern sichern: Sollte standardmässig bereits aktiviert sein * Anzahl der beizubehaltenden Sicherungskopien: Höher einstellen, z.B. 10((Statt lediglich 2 Versionen)) **Beispiel:** {{:users:onenote365-backup.png?500|}} Abschliessend klicken Sie zuerst auf **Auf alle Notizbücher sichern**, danach unten auf **OK**. Wenn Sie den Pfad des **Sicherungsordners** mit einem Doppelklick auf den Pfad oder z.B. im Dateiexplorer öffnen, wechseln Sie in das Unterverzeichnis mit der Versionsnummer (Stand 2022: ''16.0''), darin finden Sie einen Ordner ''Sicherung'', darin finden Sie die auf Ihrem Gerät abgesicherten Notizen wieder. {{:users:onenote365-backup2.png?600|}} Weitere Informationen finden Sie im Supportartikel von Microsoft: [[https://support.microsoft.com/de-de/office/sichern-von-notizen-f58b34b0-611d-435e-87fa-7942a1767af4|Sichern von Notizen]] ==== Windows: OneNote vs. OneNote für Windows 10 ==== Unter Windows gibt es mit zwei Varianten, sie sind nur noch über den Namen unterscheidbar: ^ Icon ^ Name ^ Beschreibung ^ |{{:users:512px-microsoft_office_onenote_2018_present_.svg.png?80|}}|**OneNote**((Früher auch: OneNote 2016)) |Installation über [[users:office365-installation|Microsoft 365 Apps]]. \\ **Empfehlung der Informatikdienste**| |{{:users:512px-microsoft_office_onenote_2018_present_.svg.png?80|}}|OneNote für Windows 10| UWP App((Universal Windows Plattform app)) \\ Keine Möglichkeit, um Daten offline zu exportieren!| Weitere Unterschiede erklärt (und aktualisiert) Microsoft in folgendem Supportartikel: [[https://support.office.com/de-de/article/was-ist-der-unterschied-zwischen-onenote-und-onenote-2016-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f|Welche Unterschiede bestehen zwischen den OneNote-Versionen?]]. Der Fokus von Microsoft mittlerweile liegt mittlerweile((Stand: August 2022)) auf der Weiterentwicklung von OneNote **ohne Endung** "für Windows 10". === Standard-App für OneNote ändern === Um das Arbeiten mit einer OneNote Version zu erleichtern, kann unter Windows 10 definiert werden, mit welcher OneNote App OneNote-Dateien geöffnet werden sollen * ''Start > Einstellungen > Apps'' * ''Standard-Apps > Standardeinstellungen nach App festlegen:'' Eine der beiden OneNote Apps auswählen > Verwalten > Die entsprechende Variante auswählen. ===== Informationen zur Datenhaltung ===== OneNote ist generell eine stark "cloudorientierte" Software: Die Notizbücher sind ohne die Cloud von Microsoft nicht nutzbar und Notizbücher können auch nicht ohne weiteres exportiert werden. ==== OneNote-Daten exportieren, transferieren und/oder importieren ==== Zuerst: In der "OneNote für Windows 10 App" sowie für macOS ist ein Export überhaupt nicht möglich. === Export === == Variante 1: Über das Web == Folgen Sie den Informationen von Microsoft im Artikel [[https://support.microsoft.com/de-de/office/exportieren-und-importieren-onenote-notizb%C3%BCchern-a4b60da5-8f33-464e-b1ba-b95ce540f309|Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern]]. == Variante 2: OneNote (Windows) == https://teamdynamix.umich.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=5900 Nur unter Windows und ausschliesslich mit OneNote ohne den Zusatz "für Windows 10" ist ein Export von Notizbüchern als ''.onepkg'' möglich: * Der Export gelingt über diese Beschreibung von Microsoft [[https://support.microsoft.com/de-de/office/exportieren-und-importieren-onenote-notizb%C3%BCchern-a4b60da5-8f33-464e-b1ba-b95ce540f309?ui=en-us&rs=en-us&ad=us|Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern]]. === Import === **Privates Microsoft 365 Konto** Folgen Sie diesem Link hier [[https://support.microsoft.com/de-de/office/export-and-import-onenote-notebooks-a4b60da5-8f33-464e-b1ba-b95ce540f309|Exportieren und Importieren OneNote Notizbüchern]] **Import in einer Cloud einer anderen Schule** Der Import mit dem "OneNote Notebook Importer" wird wahrscheinlich erfolglos bleiben, hier hilft die Anleitung der [[https://www.zi.uzh.ch/en/support/it-workplace/ms365/onenote/migrate-win.html|Universität Zürich]]. Weiterführende Informationen zu diesem Thema: * http://onenote-blog.de/onenote-katastrophenschutz/ * http://onenote-blog.de/notizbuecher-aus-onedrive-lokal-sichern/#comment-2500