**Herzlich willkommen am Gymnasium Neufeld!**\\
Du wirst im August die Ausbildung am Gymnasium, der BME oder FMS beginnen.\\
Wir wünschen dir jetzt schon einen guten Start am Neufeld und viel Erfolg in deinem Ausbildungsgang!\\
Nachfolgend findest du die Anleitung zur Inbetriebnahme und Konfiguration deines Notebooks für die Benutzung am Neufeld.\\
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//Wir bitten dich, die beschriebenen Schritte noch vor dem ersten Schultag durchzuführen.//
====== Anleitung zur Inbetriebnahme und Konfiguration von BYOD-Geräten ======
Damit du von Beginn an deinen eigenen Notebook optimal einsetzten kannst, sind **folgende Schritte vor dem Schulstart am 14.08.2023 zu erledigen**:
- [[users:firststeps:firststeps#aenderung_des_temporaeren_passworts|Änderung des Passworts zu deinem Benutzerkonto]] \\
Ein //temporäres Passwort// hast du von uns im Dokument //Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur// erhalten.
- [[users:firststeps:firststeps#download_und_installation_der_microsoft_365_apps|Download und Installation der 'Microsoft 365 Apps']]
- [[users:firststeps:firststeps#anmeldung_bei_weiteren_microsoft_365_apps|Anmeldung bei weiteren 'Microsoft 365 Apps']]\\
- [[users:firststeps:firststeps#onedrive|OneDrive]]
- [[users:firststeps:firststeps#teams|Teams]]
Die Schritte 3a und 3b sind erst nach Abschluss von Schritt 2 möglich.
Bitte gehe genau nach dieser Anleitung vor, damit auch alles klappt und dein Notebook vom ersten Schultag an für den Einsatz am Gymnasium Neufeld vorbereitet ist!
Die Bilder (Screenshots) in der Anleitung können zur Vergrösserung angeklickt werden.
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===== Änderung des temporären Passworts =====
- Nimm bitte das Dokument //Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur//, welches du von uns per Briefpost erhalten hast, zur Hand.
- Du findest deinen //Username// und dein //temporäres Passwort// im Abschnitt //1 Konten//
- Rufe die folgende Adresse zur Änderung des Passworts auf: [[https://password.gymneufeld.ch]]\\
- Melde dich nun auf der angezeigten Seite mit deinem //Username// und deinem //temporären Passwort// an\\
{{:users:firststeps:scooltools-login.png?direct&400|}}
- Da du dich zum ersten Mal an den IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld anmeldest musst du nun unsere Nutzungsvereinbarung akzeptieren.\\
Über den Link //Nutzungsvereinbarung// kannst du diese herunterladen, speichern und lesen.\\
Du akzeptierst die darin formulierten Regeln bezüglich der IT-Dienste des Gymnasiums Neufeld und bestätigst dies,\\
indem du den //Haken// bei //Ich habe die Nutzungsvereinbarung gelesen und akzeptiert// setzt und auf //Abschicken// klickst.\\
{{:users:firststeps:scooltools-nutzungsvereinbarung.png?direct&400|}}
- Denke dir nun ein Passwort aus, welches du in Zukunft in Zusammenhang mit der IT des Gymnasiums Neufeld verwenden möchtest. Dieses Passwort muss folgende Bedingungen erfüllen:
* minimale Länge von 10 Zeichen aufweisen
* mindestens 1 Grossbuchstaben enthalten
* mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten
* mindestens 1 Ziffer (0 - 9) enthalten
* kein Sonderzeichen enthalten
* nicht deinen Namen oder Teile davon enthalten
*
Wähle z.B. zwei bis drei Wörter aus, beginne diese mit einem Grossbuchstaben und füge eine oder mehrere Ziffern dazwischen, davor oder am Ende ein.
- Auf der nun angezeigten Seite kannst du im obersten Eingabefeld dein //temporäres Passwort// eingeben.\\
Im folgenden Eingabefeld gibst du dein //Wunschpasswort// gemäss dem vorhergehenden Punkt ein und wiederholst dieses im untersten Eingabefeld.\\
{{:users:firststeps:scooltools-password-change.png?direct&400|}}
- Durch Klick auf den Button //Speichern// wird dein //Wunschpasswort// definitiv gesetzt.
- Dass //Wunschpasswort// wird nun innerhalb von ca. 15 Min. für alle IT-Dienste des Gymansiums Neufeld gesetzt.
- Du kannst dich ab jetzt immer mit deinem //Wunschpasswort// anmelden.
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===== Download und Installation der Microsoft 365 Apps=====
Nun sollen die //Microsoft 365 Apps// auf deinem Notebook installiert werden.
Falls du an einer **vorhergehenden Schule bereits eine Version der //Microsoft 365 Apps// installiert** und verwendet hast, dann kannst du die nachfolgenden Schritte überspringen.\\
Stattdessen meldest du dich vom Konto deiner vorhergehenden Bildungsinstitution ab und mit dem Konto des Gymnasiums Neufeld wieder an. Eine kurze Anleitung dazu findest du unter [[users:firststeps:existing|]]
- Auf dem Dokument //Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur//, welches du von uns per Briefpost erhalten hast, findest du im Abschnitt //3 E-Mail-Adresse// deine E-Mail-Adresse.
- Melde dich mit deiner //E-Mail-Adresse// und deinem //Passwort// (gemäss vorhergehendem Abschnitt) an folgender Seite an: [[https://portal.gymneufeld.ch]]\\
{{:users:firststeps:portal-login.png?direct&200|}} {{:users:firststeps:portal-password.png?direct&200|}} {{:users:mail:screen2s.png?nolink&200|}} {{:users:firststeps:portal-remember.png?direct&200|}}\\
{{:users:firststeps:portal-gymneufeld-ch.png?direct&600|}}\\
Merke dir das **Internet-Portal des Gymnasiums Neufeld [[https://portal.gymneufeld.ch]]**,\\ indem du einen Favoriten erstellst (CTRL+D gleichzeitig drücken). Es dient dir als Zugang zu allen IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld.
- Durch Klick auf den Button //Office Download// erreichst du folgende Seite\\
{{:users:firststeps:ms365-installer-download.png?direct&600|}}
- Klicke nun auf //Office installieren//. Dadurch startet der Download des //Microsoft 365 Installers//\\
{{:users:firststeps:ms365-installer-download-2.png?direct&600|}}
- Sobald der Download abgeschlossen ist, kannst du oben rechts in den //Downloads// auf //Datei öffnen// klicken. Damit beginnt die Installation der //Microsoft 365 Apps//\\
{{:users:firststeps:ms365-installer-confirmation.png?direct&200|}}\\
Klicke hier auf //Ja//
- Nun werden nacheinander mehrere Meldungen im Stil der untenstehenden Bilder angezeigt\\
{{:users:firststeps:ms365-installer-message.png?direct&200|}} {{:users:firststeps:ms365-installer-message-2.png?direct&200|}} {{:users:firststeps:ms365-installer-message-3.png?direct&200|}}
- Zum Schluss musst du dich, je nachdem wie du Windows installiert hast, noch bei den //Microsoft 365 Apps// anmelden. Starte dazu das Programm //Word//\\
Falls du mit deinem privaten Microsoft-Konto angemeldet bist, wirst du folgendes angezeigt erhalten\\
{{:users:firststeps:login-word-2023.png?direct&600|}}\\
Klicke in dem Fall auf //Ändern//
- Du wirst nun zuerst zur Eingabe deines Benutzernamens (= E-Mail-Adresse) und dann deines Kennworts (= persönliches Passwort) aufgefordert\\
{{:users:firststeps:login-word-2.png?direct&300|}} {{:users:firststeps:login-word-3.png?direct&400|}}
- Bei folgender Meldung auf //OK// klicken, damit du bei allen //Microsoft 365 Apps// angemeldet bleibst\\
{{:users:firststeps:login-word-4.png?direct&400|}}
- Klicke nun auf //Fertig// und dann auf //Erste Schritte// und stimme dem Lizenzvertrag durch Klick auf //Zustimmen// zu\\
{{:users:firststeps:login-word-5.png?direct&400|}} {{:users:firststeps:login-word-2023-1.png?direct&400|}} {{:users:firststeps:login-word-2023-2.png?direct&400|}}
- Als letzter Schritt wählst du nun noch //Office Open XML-Formate// als Standarddateityp aus und klickst auf //OK//\\
{{:users:firststeps:login-word-7.png?direct&400|}}
- BRAVO! - Du hast nun die //Microsoft 365 Apps// erfolgreich installiert
===== Anmeldung bei weiteren Microsoft 365 Apps =====
Nun musst du dich noch bei einigen //Microsoft 365 Apps// anmelden, damit dein Notebook bereit für den Einsatz am //Gymnasium Neufeld// ist.
==== OneDrive ====
- Starte die //OneDrive//-App (Window-Taste und //onedrive// eintippen)\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-1.png?direct&300|}}
- In der unteren rechten Ecke kannst du über Klick auf **^** die Symbole anzeigen\\
{{:users:firststeps:login-onedrive.png?direct&200|}}
- Klicke auf das //Wolke//-Symbol von //OneDrive//. Falls du noch mit keinem Konto bei //OneDrive// angemeldet bist, kannst du den nächsten Schritt überspringen.
- Falls du schon mit deinem persönlichen Microsoft-Konto bei //OneDrive// angemeldet bist, dann erscheint das untenstehende Fenster links.\\
Klicke hier auf das //Zahnradsymbol// und dann auf //Einstellungen//. Im nächsten Fenster klickst du auf //Konto hinzufügen//\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-2023-2.png?direct&200|}} {{:users:firststeps:onedrive-login-2023-3.png?direct&300|}}
- Nun meldest du dich mit E-Mail-Adresse und Kennwort (= persönliches Passwort) an. Ev. musst du auch noch dein Kennwort (= persönliches Passwort) eingeben\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-2.png?direct&300|}}
- Klicke nun auf //Weiter//, bis dir dieses Eingabefenster angezeigt wird:\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-4.png?direct&300|}}\\
Hier kannst du durch Klick auf die entsprechende Kachel wählen, ob die Ordner //Desktop//, //Dokumente// und //Bilder// auf OneDrive gesichert werden sollen.\\
Wir empfehlen dir zumindest die Sicherung des Ordners //Dokumente//.\\
Klicke dann auf //Fortfahren//
- Klicke nun auf //Weiter// bis folgendes Fenster angezeigt wird:\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-8.png?direct&300|}}\\
Hier klickst du bitte auf //Später//.
- Durch Klick auf //Meinen OneDrive-Ordner öffnen// wird der Ordner im Datei-Explorer geöffnet und die Installation ist abgeschlossen.\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-9.png?direct&300|}}\\
{{:users:firststeps:onedrive-login-10.png?direct&300|}}
==== Teams ====
Auch bei der //Microsoft Teams// musst du dich noch separat anmelden. Gehe bitte wie folgt vor:
- Teams starten (Windows-Taste und //teams// eintippen)\\
{{:users:firststeps:login-teams.png?direct&400|}}
- Es erscheint eines der beiden unten abgebildeten Fenster (je nachdem, ob du mit deinem privaten Microsoft-Konto angemeldet bist oder nicht)
Die auf deinem Gerät vorinstallierte Version der //Teams//-App muss ersetzt werden\\
Klicke dazu auf //Microsoft Teams abrufen (Arbeit oder Schule)// am unteren Fensterrand\\
{{:users:firststeps:login-teams-1.png?direct&400|}} {{:users:firststeps:login-teams-2023.png?direct&320|}}
- Auf der nun angezeigten Webseite , falls notwendig, auf //Wechseln zu: Schweiz - Deutsch// klicken\\
{{:users:firststeps:login-teams-2.png?direct&400|}}
- Nun klickst du bitte auf //Für den Desktop herunterladen//.\\
{{:users:firststeps:login-teams-3.png?direct&400|}}
- Nun werden 2 Versionen von Teams zum Download angeboten.\\
Du klickst bitte unbedingt auf //Teams herunterladen// unterhalb Teams für Beruf, Schule und Studium\\
{{:users:firststeps:login-teams-4.png?direct&400|}}\\
Nun beginnt der Download
- Sobald der Download abgeschlossen ist, klickst du auf //Datei öffnen// oben rechts im Browser\\
{{:users:firststeps:login-teams-5.png?direct&300|}}
- Die //Teams//-App wird nun installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird //Teams// gestartet.\\
Eventuell werden noch deine Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) abgefragt. Klicke dann auf //Los geht's// um eine kurze Einführung zu starten.\\
{{:users:firststeps:login-teams-6.png?direct&400|}}\\
{{:users:firststeps:login-teams-7.png?direct&200|}} {{:users:firststeps:login-teams-8.png?direct&200|}}
{{:users:firststeps:login-teams-9.png?direct&200|}} {{:users:firststeps:login-teams-10.png?direct&150|}}
{{:users:firststeps:login-teams-11.png?direct&200|}}
- **Du hast es geschafft!**\\
Auch Teams ist jetzt auf deinem Gerät einsatzbereit. Du kannst das Programm nun schliessen.\\
Sollte auf deinem Desktop dann noch nachfolgendes Fenster stehen, dann schliesse dieses bitte durch Klick auf das **X** oben rechts.\\
Bitte auf keinen Fall erneut auf //Anmelden// oder //Microsoft Teams abrufen (Arbeit oder Schule)// klicken! \\
{{:users:firststeps:login-teams-12.png?direct&400|}}
- Falls du Teams auch mit deinem privaten Microsoft-Konto verwendest, so musst du darauf achten, dass du für die Nutzung \\
mit dem Konto des Gymnasiums Neufeld immer die Version //Micorosft Teams (work or school)// verwendest\\
{{:users:firststeps:login-teams-2023-1.png?direct&400|}}