Migration Google Drive zu OneDrive [Informatikdienste]

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====== Migration Google Drive zu OneDrive ======

==== Was passiert? ====

Bis und mit Sportferien haben Sie Zeit, Ihr Google Drive unter ihrer @gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch Adresse nach OneDrive zu migrieren. Dies geschieht im[[users:staging:google-to-microsoft| Rahmen der etappierten Abschaltung von Google G Suite]].

Google Drive wird 1 Woche nach Semesterbeginn, d.h. per 21.02.2021 zugunsten von [[users:onedrive|]] definitiv abgeschaltet.

==== Was müssen Sie tun? ====

**Wichtig:** Wenn Sie sich nicht für eine der beiden Möglichkeiten entschieden, werden Ihre Daten **nicht** von Google Drive zu OneDrive migriert und gehen Ende März 2021 verloren.

Sie haben die Wahl zwischen "automatisch auf Anfrage" oder manuell.

==== Wer ist betroffen? ====

Betroffen sind alle SchülerInnen mit Eintritt ins Gymnasium Neufeld oder die FMS Neufeld vor August 2020, sowie Lehrpersonen und Mitarbeitende.

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Neu eingetretene Studierende ab August 2020 sind nicht betroffen, da Sie keinen Zugang zu Google Drive mehr erhalten haben.

==== Was wird nicht übernommen? ====

  * Bestehende Freigaben von Ordnern oder Links werden nicht übernommen, diese müssen Sie neu einrichten.
  * Google Fotos ist davon nicht betroffen, Betroffene informieren wir später noch einmal.

===== Migration =====

==== Variante 1: Ich habe keine Zeit und akzeptiere die Risiken ====

Wir bieten Ihnen an, Ihr Google Drive automatisiert über den (Microsoft-)Dienst mover.io zu transferieren. Allerdings gibt es einige Einschränkungen, die wichtigsten sind:
  * Anders als bei den restlichen Microsoft 365 Diensten, kann bei mover.io nicht ausschliesslich garantiert werden, dass dieses in Rechenzentern mit schweizerischen oder zumindest europäischen Datenschutzstandards läuft
  * Weder die Informatikdienste, noch Microsoft können zudem eine Garantie geben, dass der Datentransfer vollständig ist.

Technische Einschränkungen:
  * Dateien > 15 GB werden nicht transferiert (Filme)
  * Dateien mit bestimmten [[https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/mover-microsoft-365-faq#unsupported-files-and-characters|Sonderzeichen]] im Dateinamen können nicht transferiert werden
  * Dateien in[[https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/mover-gsuite#what-isnt-transferred|Google-Formaten wie  Docs und Tables grösser als 10 MB]] können nicht transferiert werden
  * Bei Dateien in Google-Formaten können auch bei erfolgreicher Konvertierung Probleme bei der Formatierung entstehen

Wenn Sie einen automatischen Transfer wünschen, melden Sie sich **bis Ende Januar** mit [[https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=3PKASossv0KGx-pUuENO_o5HCXK14-xGlEySdwd8kyZUMEQ0NjdORkRGSUQ3MlhCUzUzQVFVMjhORS4u|diesem Formular]] an

Wichtig: Ab dem 06. Februar dürfen Sie keine Änderungen mehr an Daten auf Google Drive vornehmen.

Die Personen, die sich über das Formular gemeldet haben, werden am Ende der Sportferien informiert.

==== Variante 2: Sie erledigen die (Haupt-)Arbeit, haben aber mehr Kontrolle ====

Eine Umstellung ist in der Regel auch ein guter Moment um auch mal Balast abzuwerfen, Sie müssen nicht alles zu OneDrive transferieren, vielleicht sortieren Sie ein paar Dinge aus?

Wenn Ihnen das lieber ist, lesen Sie den Artikel [[users:public:g2m-drive-manual]]

===== Konsequenzen =====

**Freigaben**

Beachten Sie, dass Freigaben für Dokumente nicht übertragbar sind. Wenn Sie also Dokumente oder Ordner in Ihrem Google Drive an andere Personen freigegeben haben, müssen Sie diese Freigaben nochmals in OneDrive erstellen.

So finden Sie alte Freigaben

Daten, die Sie Freigegeben haben: 
  * Gehen Sie auf https://drive.google.com/ 
  * Melden Sie sich wenn nötig an
  * Geben Sie im Suchfeld folgendes Suchkkriterium ein ''owner:me to:''

Dieser Filter ist nicht perfekt, aber mehr bietet Google leider nicht.

Daten die jemand anderes Ihnen freigegeben hat:
  * Gehen Sie auf https://drive.google.com/drive/shared-with-me
  * Melden Sie sich wenn nötig an
  * Sie sehen nun eine Liste an Dateien, die Ihnen jemand freigegeben hat.
  * Kontaktieren Sie die Person, die Ihnen Dokumente oder Ordner freigegeben hat - natürlich nur, sofern Sie das wünschen.

**Forms**

Leider ist uns trotz vielseitiger Abkläreungen untergegangen, dass Google Forms von Drive abhängig ist, gleichzeitig bieten weder Google, noch Microsoft irgendwelche Transfer- oder Konversionsmechanismen.

  * Der offizielle Wege beider Hersteller ist, dass Sie Ihre Formulare aus Google Forms neu in Microsoft Forms aufbauen müssen, es gibt keinerlei Export- und Importmöglichkeiten auf __beiden__ Diensten.
  * Sollten Sie komplexe Formulare haben, die Sie nicht unkompliziert neu machen können, bietet sich an, dass Sie die wichtigen Formulare mit einem Privaten Google-Konto teilen, das 

Wegen der Problematik mit Forms haben wir uns entschieden

===== Trivia =====

  * Prinzipiell wäre eine Verschieben der Daten in weiten Teilen über die Software "Google Drive File Sync" und "Microsoft OneDrive" möglich. Allerdings reicht es, wenn sie bereits ein einziges Google Dokument, Tabelle, Präsentation im Google Docs Format haben, damit dieser auf den ersten Blick einfache Weg eben scheitert und Sie dann einzelne Dateien konvertieren müssten. Das möchten wir Ihnen ersparen.
  * Google Takeout wird per Ende März 2021 wieder deaktiviert, da dieser Dienst nicht unter den Bedingungen von Google Workspace for Education steht.