Dateien versenden / Attachments [Informatikdienste]

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== Dateien versenden / Attachments ======

===== Text-Dokumente =====

==== Regel ====

Wenn immer möglich sollten Dokumente als **PDF-Datei** verschickt werden.

==== Begründung ====

  * PDF-Dateien sehen auf jedem Gerät genau gleich aus und werden korrekt gedruckt
  * Office-Dokumente können Makroviren enthalten
  * Office-Dokumente setzen ein installiertes Office-Paket voraus
  * Microsoft-Dokumente sehen im LibreOffice nicht zwingend exakt gleich aus (und umgekehrt)
  * Office-Dokumente enthalten Zusatzinformationen, die oft nicht verschickt werden sollten.

==== Ausnahme ====

Dateien in einem Office-Format werden nur genau dann verschickt, wenn die empfangende Person die Datei **überarbeiten** muss. Verschickt man eine Datei in einem Office-Format, so sind im E-Mail-Text die Umstände explizit zu erwähnen.

==== Beispiel 1 ====

<code>
Lieber Felix

Im Anhang findest du unseren Bio-Vortrag zum Thema Photosynthese. 
Bitte füge noch weitere Inhalte hinzu.

Grüsse und danke
Anna
vortrag.pdf
</code>

==== Beispiel 2 ====

<code>
Guten Tag Frau Inderbitzin

Wie an der letzten Besprechung vereinbart, schicke ich Ihnen hiermit meine Maturaarbeit als Word-Dokument zu. 
Ich bitte Sie, Ihre Korrekturen direkt im Dokument mittels der Überarbeiten-Funktion einzufügen.

Besten Dank und freundliche Grüsse
Manuela Muster

Maturarbeit.docx
</code>

===== Bilder =====

==== Regel ====

  * Fotos sollten stets im **JPG-Format** verschickt werden
  * Für andere Bilddateien wie Grafiken eignet sich das **PNG-Format** sehr gut
  * Vermeiden Sie produktspezifische Formate wie ''.psd'' (Photoshop), etc.

==== Begründung ====

  * Produktspezifische Formate setzen voraus, dass ein bestimmtes Produkt installiert ist
  * Produktspezifische Formate können auf mobilen Geräten nicht geöffnet werden

==== Ausnahme ====

Dateien in einem produktspezifischen Format werden nur genau dann verschickt, wenn die empfangende Person die Datei **überarbeiten** muss.

===== Quellen =====

Unter Enhaltung der Creative Commons CC-BY-SA Lizenz mit wenigen Modifikationen übernommen und https://ict.mygymer.ch/verwenden/e-mail/dateien-versenden.html (besten Dank ans Gymnasium Kirchenfeld)