Unterschiede

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--- users:mailmigration:ablauf [2021/06/23 07:16] – Mathieu Simon
+++ users:mailmigration:ablauf [2021/06/29 13:17] (aktuell) – gelöscht Mathieu Simon
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-====== Mailmigration 2021 ======
-Wie über diverse Wege angekündigt, folgt nach der schrittweisen Umstellung von Google- zu Microsoft-Diensten die Umstellung der sog. Groupwarelösung((Mail, Kontakte, Kalender)) von Google Workspace zu Microsoft Exchange Online.
-===== Status Ihrer Mailboxmigration =====
-Die Mailboxen werden alphapetisch (vorname.nachname@) in sog. **Migrationsgruppen** eingereiht, die sich jeweils in einem Migrationsteil befindet. In welchem uns mit welchem Status, wird regelmässig von Informatikdiensten aktualisiert.
-Da die Geschwindigkeit des Datentransfers stark von Google- und Microsoft-Diensten abhängt, können die Informatikdienste auch nach intensiven Tests keine Präzisierung über die Dauer abgeben. (Die Mailboxgrösse alleine ist nicht ausschlaggebend)
-Siehe: [[users:mailmigration:gruppen|]]
-===== Etappen =====
-==== 4.7.2021 Abschaltung Google user sync ====
-Ab diesem Zeitpunkt...
-  * Werden keine neuen Konten mehr bei Google erstellt.
-  * Eine [[users:public:passwort|Passwortänderung]] in sCoolTools aktualisiert das Kennwort bei Google nicht mehr
-Wenn ihr Google-Kennwort nicht identisch wie bei sCoolTools ist und es vergessen, kontaktieren Sie den [[users:public:support|Support]].
-==== Etappe 1: Provisionierung Mailbox & Erstsynchronisation ====
-Siehe: [[users:mailmigration:ablauf:etappe1|]]
-==== Teil 2: Abschluss Datensynchronisation ====
-Siehe: [[users:mailmigration:ablauf:etappe2|]]
-==== Teil 4: Deaktivierung von Google Mail/Kalender/Kontakte ====
-Siehe: [[users:mailmigration:ablauf:etappe4|]]
-==== Teil 5: Löschung der alten Google Accounts ====
-Nach Teil 4 bleibt von den ehemals verfügbaren Google-Diensten nur noch ein Bruchteil davon verfügbar ("Rumpfkonto"). Im Bewusstsein, dass insbesondere langjährige Lehrpersonen nicht nur Kernfunktionen von Google Workspace / GSuite verwendet haben, sondern auch Apps wie Google Fotos damit, werden bestehende Google-Konten später gelöscht. Zu diesem Thema werden die Informatikdienste zu einem späteren Zeitpunkt nochmals informieren.
-  * Bestehende Google-Konten von SchülerInnnen werden **voraussichtlich** zu Beginn der Herbstferien gelöscht.
-  * Bestehende Google-Konten von Lehrpersonen und Mitarbeitenden werden **voraussichtlich** zu Ende Oktober gelöscht.
-Bis dahin haben Sie über Google [[users:public:g2m-drive-manual|Takeout]] die Möglichkeit, einige Daten wie aus Google Fotos noch zu exportieren und partiell ein privates Google-Konto zu überführen.
-Auch hier gilt: 20 Tage nach dieser Frist sind die Daten bei Google definitiv gelöscht, danach können weder Google, noch die Informatikdienste diese Daten wieder herstellen.