Unterschiede

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--- users:mail:geteiltes_postfach [2021/08/25 20:57] – Mathieu Simon
+++ users:mail:geteiltes_postfach [2022/10/26 12:52] (aktuell) – [Geteiltes Postfach] Mathieu Simon
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 ====== Geteiltes Postfach ======
-Geteilte Postfächer sind Postfächer, die kein eigenes Login haben, sie sind quasi nur zwischen mehreren Personen freigegeben bzw. zugänglich. Das betrifft meist unpersönliche Mailadressen, die von einer Gruppe bewirtschaftet wird.
+Geteilte Postfächer sind Postfächer, die kein eigenes Login haben, sie sind quasi nur zwischen mehreren Personen freigegeben bzw. zugänglich. Das betrifft meist unpersönliche Mailadressen, die von einer Gruppe bewirtschaftet werden.
-Geteilte Postfächer müssen etwas anders eingebunden und behandelt werden.
+<WRAP round info 60%>
+Diese Art von Postfächern müssen etwas anders eingebunden und behandelt werden.
-===== Geteiltes Postfach öffnen =====
+Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein geteiltes Postfach zu erreichen und zu bewirtschaften.
-Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein geteiltes Postfach zu bedienen:
+Diese Postfächer werden nur von wenigen BenutzerInnen aktiv verwendet wie z.B. Sekretariat, Stundenplanung, FS Musik und die SON.
+</WRAP>
-==== Webmail (Outlook im Web) ====
-=== Seltener Gebrauch ===
+===== Verwendung =====
-Melden Sie sich wie gewohnt über https://mail.gymneufeld.ch/ am Webmail mit Ihrem persönlichen [[users:public:account|]] an und klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf: **Weiteres Postfach öffnen**
+Alle Funktionen verfügbar:
+  * [[users:mail:geteiltes_postfach:webmail|Webmail]]
+  * [[users:mail:geteiltes_postfach:outlook|Outlook]]
-{{users:mail:sharedmailbox-owa1.png?400|{{:users:sharedmailbox-owa1.png?400|}}}}
+Eingeschränkter Support:
+  * [[users:mail:geteiltes_postfach:thunderbird|Thunderbird]]
-Geben Sie den Anzeigenamen oder die Mailadresse ein, bis ein Vorschlag erscheint, klicken Sie darauf und abschliessend auf **Öffnen**
+===== Handhabung Allgemein =====
-{{:users:staging:mail:sharedmailbox-owa2.png?400|}}
+==== Abwesenheitsnachricht: Nicht über Outlook möglich ====
-Wenn Sie die nötigen Berechtigungen erhalten haben, öffnet sich die Mailbox in einem neuen Register/Tab und können diese (fast) wie ihre eigene Mailbox im Webmail bedienen.
+Das Einrichten von [[https://support.microsoft.com/de-de/office/senden-automatischer-antworten-abwesenheitsantworten-in-outlook-im-web-0c193ab0-b9e1-4058-84be-a5b014242290?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE|Abwesenheitsnachrichten]] bzw. automatischen Antworten funktioniert nur über das Webmail und (ebengerade) nicht über Outlook.
-**Tipp**
+==== Nicht unterstützte Clients ====
-Wenn Sie die Mailadresse kennen und die benötigten Rechte besitzen, können Sie auch die URL eingeben:
+**Apple Mail**
-<code>
-https://outlook.office.com/mail/<name-of-shared-mailbox>@gymneufeld.ch
-</code>
-=== Regelmässiger Gebrauch ===
+  * Unterstützt über die Option **Microsoft Exchange** nach Tests effektiv nur persönliche Postfächer
+  * Bei **IMAP** fehlt Apple Mail leider die notwendige Unterstützung für OAuth 2.0((Letzte geprüfte Version: Apple Mail unter macOS 11.5.2))
-Wenn Sie eine geteiltes Mailbox regelmässiger benutzen, können Sie diese auch direkt im Webmail einbinden - aber: Hier müssen Sie etwas vorsichtiger sein, damit die Absenderadresse die richtige ist.
+Empfehlung: Weichen Sie auf Outlook oder Thunderbird aus.
-Hier verweisen Sie auf den entsprechenden Supportartikel bei Microsoft: [[https://support.microsoft.com/de-de/office/%c3%b6ffnen-und-verwenden-eines-freigegebenen-postfachs-in-outlook-im-web-98b5a90d-4e38-415d-a030-f09a4cd28207?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE|Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web]]
-==== Verwendung in einem Mailprogramm ====
-  * [[users:mail:geteiltes_postfach:outlook]]
-  * [[users:mail:geteiltes_postfach:thunderbird]]
-===== Handhabung =====
-==== Abwesenheitsnachricht: Nicht über Outlook möglich ====
-Das Einrichten von [[https://support.microsoft.com/de-de/office/senden-automatischer-antworten-abwesenheitsantworten-in-outlook-im-web-0c193ab0-b9e1-4058-84be-a5b014242290?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE|Abwesenheitsnachrichten]] bzw. automatischen Antworten funktioniert nur über das Webmail und (ebengerade) nicht über Outlook.